Planowana jest nowelizacja kodeksu pracy, kt\u00f3ra wprowadzi na sta\u0142e prac\u0119 zdaln\u0105 do polskich przepis\u00f3w dotycz\u0105cych rynku pracy. Do nowych przepis\u00f3w warto przygotowywa\u0107 si\u0119 ju\u017c teraz, gdy\u017c przewidywane vacatio legis b\u0119dzie kr\u00f3tkie. Z kolei skorzystanie z okresu przej\u015bciowego mo\u017cliwe b\u0119dzie dla tych pracodawc\u00f3w, kt\u00f3rzy obecnie stosuj\u0105 u siebie zasady dotycz\u0105ce telepracy.<\/p>\n\n\n\n
Generalnie nowelizacja kodeksu pracy (KP) dotycz\u0105ca pracy zdalnej jest obecnie rozpatrywana przez Sejm RP i wejdzie w \u017cycie prawdopodobnie po tegorocznych wakacjach. Pracodawcy jednak powinni ju\u017c teraz zacz\u0105\u0107 przygotowywa\u0107 si\u0119 do nowych przepis\u00f3w, bowiem wi\u0105za\u0107 si\u0119 to b\u0119dzie z przygotowaniem nowych przepis\u00f3w, kt\u00f3rych ma\u0142o nie b\u0119dzie. Koniecznym b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c dostosowanie pulpit\u00f3w pracowniczych do elektronicznego sk\u0142adania wniosk\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Po\u015bpiech we wdra\u017caniu nowych rozwi\u0105za\u0144 po\u015br\u00f3d pracodawc\u00f3w jest o tyle wskazany, i\u017c zgodnie z projektem mamy do czynienia z kr\u00f3tkim vacatio legis, wynosz\u0105cym tylko 14 dni od chwili opublikowania nowej ustawy w Dzienniku Ustaw.<\/p>\n\n\n\n
Zakres koniecznych dzia\u0142a\u0144 po stronie pracodawcy uzale\u017cniony b\u0119dzie od tego, czy w danym przedsi\u0119biorstwie wystarczy wprowadzenie wykonywanej zdalnie tak zwanej pracy okazjonalnej (czyli w wymiarze do 24 dni rocznie). Bowiem powy\u017cej tego limitu mamy do czynienia z prac\u0105 hybrydow\u0105 b\u0105d\u017a w pe\u0142nym wymiarze w formule zdalnej, co wi\u0105\u017ce si\u0119 z wdro\u017ceniem i spe\u0142nieniem wielu dodatkowych warunk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Zgodnie z projektowanym art. 67.33 KP praca okazjonalna ma by\u0107 rozwi\u0105zaniem uproszczonym, w przypadku kt\u00f3rego:<\/p>\n\n\n\n
Ten rodzaj pracy ma by\u0107 wykonywany jedynie na bazie wniosku pracownika, kt\u00f3ry mo\u017ce mie\u0107 r\u00f3wnie\u017c posta\u0107 elektroniczn\u0105. W projekcie zapisano wymiar takiej pracy okazjonalnej na 24 dni rocznie (pojawiaj\u0105 si\u0119 g\u0142osy o zwi\u0119kszenie owego wymiaru do 36 lub 52 dni rocznie), co oznacza \u015brednio 2 dni w miesi\u0105cu. Je\u017celi wi\u0119c w danym przedsi\u0119biorstwie pozwalano na wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0119 dni pracy w formule zdalnej, w\u00f3wczas to rozwi\u0105zanie b\u0119dzie dla za\u0142ogi niewystarczaj\u0105ce.<\/p>\n\n\n\n
Tym samym w\u00f3wczas pracodawca b\u0119dzie zmuszony do wprowadzenie pe\u0142nej procedury pracy zdalnej, gdzie mo\u017cliwe jest jej stosowanie w wersji hybrydowej (przyk\u0142adowo 2 dni w tygodniu zdalnie i 3 dni klasycznie w biurze), jak i pe\u0142nej, czyli tylko w formule zdalnej. Procedura dla obydwu przypadk\u00f3w jest taka sama.<\/p>\n\n\n\n
Zgodnie z projektowanymi przepisami przekroczenie limitu dni pracy okazjonalnej w trakcie roku oznacza, i\u017c pracownik wykonuje ju\u017c prac\u0119 hybrydow\u0105, a tym samym wszystkie powy\u017cej wspomniane wyj\u0105tki przestaj\u0105 obowi\u0105zywa\u0107. Pracodawca w\u00f3wczas winien czym pr\u0119dzej wdro\u017cy\u0107 odpowiednie zasady wykonywania pracy zdalnej, a co najwa\u017cniejsze \u2013 w pierwszej kolejno\u015bci powinno si\u0119 odby\u0107 szkolenie bhp dla takiej osoby, je\u015bli nie ma ona wa\u017cnego szkolenia, gdy\u017c dopuszczenie pracownika do pracy bez wa\u017cnego szkolenia bhp jest naruszeniem przepis\u00f3w, stanowi\u0105c wykroczenie przeciwko prawom pracownika.<\/p>\n\n\n\n
Przyj\u0105\u0107 r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy, i\u017c w sytuacji przekroczenia limitu dotychczasowa praca zdalna by\u0142a okazjonalna i owo przekroczenie limitu tego nie zmienia. Dopiero zatem od 25 dnia pracy zdalnej w roku kalendarzowym rozpoczyna si\u0119 praca hybrydowa, a zatem nie jest konieczne wsteczne zwracanie koszt\u00f3w za pr\u0105d czy te\u017c Internet, chocia\u017c ju\u017c od owego dnia przez wszystkie kolejne dni pracy zdalnej obowi\u0105zek taki powstanie.<\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi praca zdalna ma by\u0107 w danym przedsi\u0119biorstwie stosowana powszechnie, to jej wdro\u017cenie wymaga\u0142o b\u0119dzie uzgodnienia porozumienia ze zwi\u0105zkami zawodowymi b\u0105d\u017a wydania regulaminu, kt\u00f3ry skonsultowany zostanie z przedstawicielami pracownik\u00f3w. W przypadku mniejszych przedsi\u0119biorstw nale\u017cy zatem zweryfikowa\u0107, czy posiadamy przedstawicieli za\u0142ogi czy te\u017c nie. Je\u017celi takowych nie ma, to nale\u017ca\u0142oby czym pr\u0119dzej zaj\u0105c si\u0119 ich wyborem, by niezw\u0142ocznie po og\u0142oszeniu ustawy w Dzienniku Ustaw zasi\u0105\u015b\u0107 z nimi do negocjacji.<\/p>\n\n\n\n
Do skutecznych negocjacji potrzebny b\u0119dzie projekt regulaminu pracy zdalnej, kt\u00f3ry winien opracowa\u0107 pracodawca. Ju\u017c obecnie pracodawcy mog\u0105 nad takim regulaminem pracowa\u0107, chocia\u017cby w zakresie dotycz\u0105cym zasad kontroli wykonywania pracy, zakresu spe\u0142nienia warunk\u00f3w bhp w miejscu pracy zdalnej czy te\u017c kwoty rycza\u0142t\u00f3w wyp\u0142acanych pracownikom.<\/p>\n\n\n\n
Nale\u017cy jednak zak\u0142ada\u0107, i\u017c wskutek autentycznie kr\u00f3tkiego vacatio legis, wiele przedsi\u0119biorstw nie zd\u0105\u017cy wdro\u017cy\u0107 pracy zdalnej zgodnie z nowymi przepisami do czasu wej\u015bcia ich w \u017cycie. Na szcz\u0119\u015bcie jednak w projekcie znajduje si\u0119 art. 67.19 par. 3 KP, kt\u00f3ry w okresie obowi\u0105zywania mi\u0119dzy innymi stanu zagro\u017cenia epidemicznego pozwala pracodawcom na jednostronne polecanie pracownikom wykonywania pracy w formie zdalnej. To rozwi\u0105zanie zast\u0105pi prac\u0119 zdaln\u0105 wynikaj\u0105c\u0105 z art. 3 specustawy covidowej (czyli ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczeg\u00f3lnych rozwi\u0105zaniach zwi\u0105zanych z zapobieganiem, przeciwdzia\u0142aniem i zwalczaniem COVID-19, innych chor\u00f3b zaka\u017anych oraz wywo\u0142anych nimi sytuacji kryzysowych; Dz.U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.), a pracodawcom pozwoli jednocze\u015bnie zyska\u0107 na czasie.<\/p>\n\n\n\n
St\u0105d te\u017c, je\u015bli pracodawca zaraz po wej\u015bciu w \u017cycie nowych przepis\u00f3w o pracy zdalnej nie b\u0119dzie gotowy do na ich wdro\u017cenie, to i tak na pocz\u0105tek b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 skorzysta\u0107 z nowego rozwi\u0105zania epidemicznego, a po zako\u0144czeniu pracy nad przepisami wewn\u0119trznymi wprowadzi\u0107 porozumienie (b\u0105d\u017a regulamin) dotycz\u0105cy pracy zdalnej.<\/p>\n\n\n\n
Ot\u00f3\u017c pracodawcy stosuj\u0105cy teleprac\u0119 znajduj\u0105 si\u0119 w stosunkowo najlepszej sytuacji, gdy\u017c ju\u017c dzisiaj stosuj\u0105 oni rozwi\u0105zania oparte o kodeks pracy (tam zapisana jest telepraca), nie korzystaj\u0105c z pracy zdalnej w rozumieniu specustawy covidowej. I w projekcie znalaz\u0142 si\u0119 dla nich specjalny przepis przej\u015bciowy. Ot\u00f3\u017c warunki stosowania telepracy okre\u015blone w porozumieniu b\u0105d\u017a regulaminie w brzmieniu dotychczasowym, mog\u0105 by\u0107 stosowane nie d\u0142u\u017cej ni\u017c do up\u0142ywu 6 miesi\u0119cy od dnia wej\u015bcia w \u017cycie nowej ustawy. Analogiczna sytuacja dotyczy pracy \u015bwiadczonej w formie telepracy na wniosek pracownika.<\/p>\n\n\n\n
W zwrocie \u201ewarunki telepracy\u201d mieszcz\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c koszty zwracane pracownikom za pr\u0105d czy te\u017c Internet, czego KP odno\u015bnie telepracy nie przewidywa\u0142. Zatem w interesie pracodawc\u00f3w stosuj\u0105cych teleprac\u0119 jest zatem jak najp\u00f3\u017aniejsze wdro\u017cenie nowych rozwi\u0105za\u0144, czyli nawet w 2023 roku (do p\u00f3\u0142 roku od wej\u015bcia w \u017cycie nowych przepis\u00f3w o pracy zdalnej).<\/p>\n\n\n\n
Generalnie wszystkie wdra\u017cane w tym roku nowelizacje dopuszczaj\u0105 sk\u0142adanie wielu nowych wniosk\u00f3w lub dokument\u00f3w w postaci elektronicznej i w tym zakresie r\u00f3wnie\u017c projekt dotycz\u0105cy pracy zdalnej daje tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 w kilku przypadkach. Warto wi\u0119c wcze\u015bniej o tym pomy\u015ble\u0107, dostosowuj\u0105c odpowiednio narz\u0119dzia informatyczne wykorzystywane w tym zakresie, by wnioski nie musia\u0142y by\u0107 dostarczane w postaci mailowej.<\/p>\n\n\n\n
Z projektu nowej ustawy wynika, i\u017c elektroniczn\u0105 posta\u0107 b\u0119d\u0105 mog\u0142y posiada\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dokumenty:<\/p>\n\n\n\n
Co do zasady powy\u017csze dokumenty podzieli\u0107 nale\u017cy na dwie g\u0142\u00f3wne kategorie, mianowicie:<\/p>\n\n\n\n
I odno\u015bnie pierwszej kategorii warto by\u0142oby dokona\u0107 rozbudowy pulpit\u00f3w pracowniczych, za po\u015brednictwem kt\u00f3rych pracownicy sk\u0142adaj\u0105 wnioski urlopowe czy te\u017c dotycz\u0105ce absencji chorobowych, z kolei odno\u015bnie drugiej kategorii dokument\u00f3w warto zastanowi\u0107 si\u0119 nad jak\u0105\u015b form\u0105 platformy elektronicznej, na kt\u00f3rej umieszczone zostan\u0105 dokumenty zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105 i gdzie pracownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 si\u0119 z nimi zapozna\u0107 (w systemie informatycznym odnotowane by\u0142oby potwierdzenie zapoznania si\u0119 z danym dokumentem).<\/p>\n\n\n\n
Poza tym jak najszybciej warto r\u00f3wnie\u017c zleci\u0107 dzia\u0142owi bhp przygotowanie oceny ryzyka i szkolenia okresowego pracownik\u00f3w. Niew\u0105tpliwie bowiem du\u017cym wyzwaniem organizacyjnym b\u0119dzie przy pracy zdalnej kwestia bhp. W tym wzgl\u0119dzie na czo\u0142o wysuwa si\u0119 sprawa konieczno\u015bci odbycia szkole\u0144 okresowych przez pracownik\u00f3w administracyjno-biurowych, kt\u00f3re co do zasady nie s\u0105 obligatoryjne od kilku lat, ale b\u0119d\u0105 wymagane przy wykonywaniu pracy zdalnej chocia\u017cby w formule hybrydowej.<\/p>\n\n\n\n
W wielu przedsi\u0119biorstwach bowiem, z uwagi na koszty, takie szkolenia nie by\u0142y przeprowadzane, tym samym po wej\u015bciu w \u017cycie nowych przepis\u00f3w mo\u017ce powsta\u0107 konieczno\u015b\u0107 jednorazowego przeszkolenia wielu os\u00f3b, b\u0105d\u017a nawet ca\u0142ej za\u0142ogi. Tym samym proces takich szkole\u0144 warto zacz\u0105\u0107 organizowa\u0107 niezw\u0142ocznie, bowiem okaza\u0107 si\u0119 on mo\u017ce czasoch\u0142onny, a dopuszczenie do pracy pracownika bez przeszkolenia stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.<\/p>\n\n\n\n
Kolejna wa\u017cna kwestia to aktualizacja ocen ryzyka zawodowego w zwi\u0105zku z prac\u0105 zdaln\u0105 oraz opracowanie og\u00f3lnej informacji o warunkach bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej. Ju\u017c obecnie warto pracowa\u0107 nad takimi dokumentami, by w momencie wej\u015bcia w \u017cycie nowych przepis\u00f3w by\u0107 przygotowanym na zapoznawanie z nimi pracownik\u00f3w, jak i zbieranie o\u015bwiadcze\u0144 potwierdzaj\u0105cych wype\u0142nienie tego obowi\u0105zku.<\/p>\n\n\n\n
Podsumowuj\u0105c, nowe przepisy o pracy zdalnej nak\u0142adaj\u0105 na pracodawc\u00f3w sporo nowych obowi\u0105zk\u00f3w, stanowi\u0105c nie lada wyzwanie organizacyjne. Jednocze\u015bnie z uwagi na kr\u00f3tki okres vacatio legis nowej ustawy (zaledwie 2 tygodnie od opublikowania ustawy w Dzienniku Ustaw), warto ju\u017c dzi\u015b podj\u0105\u0107 pewne dzia\u0142ania, celem wdro\u017cenia nowych wymog\u00f3w w praktyce. Jedynie pracodawcy ju\u017c dzi\u015b pos\u0142uguj\u0105cy si\u0119 zapisan\u0105 w kodeksie pracy teleprac\u0105 maj\u0105 prawie p\u00f3\u0142roczny okres przej\u015bciowy. Poza tym nowymi wymogami nie musz\u0105 przejmowa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c ci zatrudniaj\u0105cy, kt\u00f3rzy zamierzaj\u0105 korzysta\u0107 z pracy zdalnej jedynie w zakresie okazjonalnym, czyli w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Planowana jest nowelizacja kodeksu pracy, kt\u00f3ra wprowadzi na sta\u0142e prac\u0119 zdaln\u0105 do polskich przepis\u00f3w dotycz\u0105cych rynku pracy. Do nowych przepis\u00f3w<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5098,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"yoast_head":"\n