Kilka dni temu opublikowany zosta\u0142 rz\u0105dowy projekt nowelizacji kodeksu pracy, kt\u00f3ry reguluje kwesti\u0119 pracy zdalnej na sta\u0142e. Projekt ten oceniany jest do\u015b\u0107 pozytywnie, jednak\u017ce posiada tak\u017ce pewne mankamenty.<\/p>\n\n\n\n
Poprzednia wersja projektu nowelizacji kodeksu pracy (KP) przewidywa\u0142a, \u017ce ka\u017cda ze stron stosunku pracy mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wi\u0105\u017c\u0105cy wniosek w sprawie \u015bwiadczenia pracy w formie zdalnej jedynie w ci\u0105gu trzech miesi\u0119cy od dnia podj\u0119cia pracy zdalnej. Je\u015bli wniosek zostanie z\u0142o\u017cony przez zatrudnionego po tym terminie, pracodawca nie musi, ale mo\u017ce go uwzgl\u0119dni\u0107 w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci. Natomiast je\u015bli pracodawca, kt\u00f3ry chcia\u0142by, by pracownik powr\u00f3ci\u0142 do pracy w biurze po up\u0142ywie trzech miesi\u0119cy od dnia podj\u0119cia przez pracowania pracy w formie zdalnej, musi porozumie\u0107 si\u0119 w tej kwestii z tym pracownikiem lub zastosowa\u0107 wypowiedzenie zmieniaj\u0105ce.<\/p>\n\n\n\n
Taki tryb obowi\u0105zuje obecnie w przypadku \u015bwiadczenia pracy w formie telepracy, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 zast\u0105piona w\u0142a\u015bnie nowymi przepisami odno\u015bnie pracy zdalnej.<\/p>\n\n\n\n
Za\u0142o\u017cenia nowego projektu kodeksu pracy s\u0105 nieco inne ni\u017c za\u0142o\u017cenia jego poprzedniej wersji. Jedna z g\u0142\u00f3wnych zmian dotyczy mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji z wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w na odleg\u0142o\u015b\u0107 i powrotu do biura, polegaj\u0105ca na prawie pracownika do z\u0142o\u017cenia swojemu pracodawcy wi\u0105\u017c\u0105cego wniosku w tej sprawie w ka\u017cdym momencie. To\u017csamo b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 post\u0105pi\u0107 pracodawca, je\u015bli uzna, i\u017c podw\u0142adny pracuj\u0105cy zdalnie ma \u015bwiadczy\u0107 prac\u0119 w siedzibie przedsi\u0119biorstwa. Wtedy b\u0119dzie on m\u00f3g\u0142 dokona\u0107 tego w dowolnym czasie.<\/p>\n\n\n\n
Zmiana ta stanowi swoiste uelastycznienie zasad pracy na odleg\u0142o\u015b\u0107, na czym zale\u017ca\u0142o szczeg\u00f3lnie pracodawcom z uwagi na obawy wdro\u017cenia pracy zdalnej na sta\u0142e przy ci\u0105gle zmieniaj\u0105cej si\u0119 sytuacji w polskiej gospodarce i trudno\u015bciach w przewidywaniu przysz\u0142o\u015bci odno\u015bnie zapotrzebowania na prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Ma\u0142gorzata Lorenc z Doradztwa Kadrowego Lorenc podkre\u015bla, \u017ce proponowane przez rz\u0105d RP nowe rozwi\u0105zania maj\u0105 nie tylko zalety, ale r\u00f3wnie\u017c i wady. Przedstawia problem na podstawie przyk\u0142adu, gdzie zatrudniaj\u0105cy decyduj\u0105cy si\u0119 na szersze stosowanie w swym przedsi\u0119biorstwie pracy zdalnej. W tym celu zawiera on z reprezentacj\u0105 podw\u0142adnych stosowne porozumienie, a w konsekwencji kupuje nowy sprz\u0119t do pracy w domu, sporz\u0105dza now\u0105 wersj\u0119 oceny ryzyka zawodowego i czyni wszelkie inne kroki w celu zminimalizowania kosztu wynajmu biur, zmniejszaj\u0105c powierzchni\u0119 z trzech niezale\u017cnych pomieszcze\u0144 na jedno. Wszystko by\u0142oby w porz\u0105dku, gdyby nie ch\u0119\u0107 powrotu pracownik\u00f3w do biura po p\u00f3\u0142rocznej pracy on-line, kt\u00f3rzy sk\u0142adaj\u0105 w tej sprawie wi\u0105\u017c\u0105ce wnioski. Pojawia si\u0119 w tym momencie problem, poniewa\u017c pracodawca ograniczy\u0142 powierzchni\u0119 biura i zainwestowa\u0142 w nowy sprz\u0119t do pracy zdalnej.<\/p>\n\n\n\n
Podobne ryzyko wyst\u0105pi\u0107 mo\u017ce tak\u017ce w sytuacji ca\u0142kiem odwrotnej, a wi\u0119c w przypadku, kiedy pracodawca zdecyduje o zmianie miejsca pracy podw\u0142adnych z home-office na prac\u0119 w biurze przedsi\u0119biorstwa. Pracownicy pracuj\u0105cy zdalnie przystosowali swoje zasady panuj\u0105ce w domu oraz cz\u0119sto r\u00f3wnie\u017c np. zrezygnowali z posiadania samochodu czy opiekunki dla dziecka, kt\u00f3re by\u0142y zb\u0119dne w czasie pandemii i panuj\u0105cych obostrze\u0144. Je\u015bli nowelizacja KP wejdzie w \u017cycie w brzmieniu ostatniego rz\u0105dowego projektu, pracownik b\u0119dzie zobowi\u0105zany do powrotu do pracy w biurze w ci\u0105gu 30 dni od dnia otrzymania wniosku w tej sprawie, chyba, \u017ce porozumie si\u0119 on z pracodawc\u0105 inaczej. Tyle samo czasu b\u0119dzie mia\u0142 pracodawca na przygotowanie miejsca pracy pracownikowi powracaj\u0105cemu z pracy zdalnej do pracy w biurze przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n
Nowe przepisy jednoznacznie wskazuj\u0105, i\u017c z inicjatyw\u0105 wykonywania pracy w formie home-office mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 obie strony stosunku pracy, a wi\u0119c i pracodawca, i pracownik. W\u00f3wczas na t\u0119 okoliczno\u015b\u0107 musz\u0105 dokona\u0107 stosownego uzgodnienia. <\/p>\n\n\n\n
Pracodawca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 jednostronnie skierowa\u0107 zatrudnionego do pracy zdalnej, je\u015bli w dotychczasowym miejscu, a wi\u0119c w biurze przedsi\u0119biorstwa, nie jest w stanie zapewni\u0107 bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy. Warunkiem b\u0119dzie jednak, \u017ce ten brak mo\u017cliwo\u015bci wynika z si\u0142y wy\u017cszej, jak na przyk\u0142ad po\u017car biura, czy powa\u017cna awaria w przedsi\u0119biorstwie, a nie z przyczyn zale\u017cnych od pracodawcy. Dodatkowym warunkiem b\u0119dzie z\u0142o\u017cenie przez pracownika o\u015bwiadczenia, i\u017c posiada optymalne warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy w formie zdalnej. Zmiana w KP w tej materii wymusza z\u0142o\u017cenie tego o\u015bwiadczenia przed wydaniem polecenia prze\u0142o\u017conego pracy podw\u0142adnego poza biurem przedsi\u0119biorstwa, poniewa\u017c wcze\u015bniejsze o\u015bwiadczenia trac\u0105 moc. Zmiana warunk\u00f3w lokalowych i technicznych, kt\u00f3ra uniemo\u017cliwi wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w zdalnie, b\u0119dzie wymaga\u0142a podania tej informacji zatrudniaj\u0105cemu, a w konsekwencji pracodawca cofnie wydane wcze\u015bniej polecenie.<\/p>\n\n\n\n
Zmianie ulegnie forma i wymiar pracy zdalnej polegaj\u0105ca na doprecyzowaniu kwestii miejsca \u015bwiadczenia pracy zdalnej, kt\u00f3re ka\u017cdorazowo musi by\u0107 uzgadniane z pracodawc\u0105, a to oznacza, \u017ce je\u015bli pracownik chce zmieni\u0107 miejsce \u015bwiadczenia pracy w formie zdalnej, musi uzyska\u0107 na to zgod\u0119 prze\u0142o\u017conego.<\/p>\n\n\n\n
Pracodawca nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 odm\u00f3wi\u0107 pracy poza biurem w przypadku z\u0142o\u017cenia o to wniosku przez niekt\u00f3rych pracownik\u00f3w, je\u015bli oczywi\u015bcie jest to mo\u017cliwe z punktu widzenia organizacji pracy lub jej charakteru. Nowy rz\u0105dowy projekt rozszerza list\u0119 takich grup pracownik\u00f3w o:<\/p>\n\n\n\n
Wyd\u0142u\u017cy si\u0119 termin z 5 na 7 dni na poinformowanie pracownika przez pracodawc\u0119 o odmowie pracy zdalnej i powodach tej decyzji. Powodem odmowy mo\u017ce by\u0107 rodzaj \u015bwiadczonych obowi\u0105zk\u00f3w przez pracownika na rzecz przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n
Zapisy nowego rz\u0105dowego projektu nowelizacji KP doprecyzowuj\u0105 kwesti\u0119 obowi\u0105zku pracodawcy, wobec pracownika oddelegowanego do pracy zdalnej, zapewnienia zatrudnionemu urz\u0105dze\u0144 technicznych oraz ekwiwalentu lub rycza\u0142tu z tytu\u0142u ponoszonych przez niego koszt\u00f3w na rzecz \u015bwiadczenia pracy w formie zdalnej. Trzeba b\u0119dzie bra\u0107 pod uwag\u0119 normy u\u017cycia energii elektrycznej i koszty dost\u0119pu do \u0142\u0105czy telekomunikacyjnych. <\/p>\n\n\n\n
W poprzedniej wersji projektu nowelizacji KP by\u0142 wym\u00f3g na\u0142o\u017cony na pracodawc\u0119 okre\u015blenia zasad ochrony danych przekazywanych pracownikowi wykonuj\u0105cemu prac\u0119 w formie zdalnej oraz przeprowadzenia szkolenia w tym zakresie. Wersja obecna m\u00f3wi, \u017ce przedsi\u0119biorstwa maj\u0105 mie\u0107 okre\u015blone procedury ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej przez pracownik\u00f3w. Oznacza to, \u017ce wprowadzone zostan\u0105 nowe, dodatkowe regulacje dotycz\u0105ce pos\u0142ugiwania si\u0119 danymi osobowymi w razie pracy poza siedzib\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Odno\u015bnie zasad bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy (BHP) podczas jej \u015bwiadczenia w formie zdalnej, zajd\u0105 takowe zmiany, i\u017c je\u015bli podczas kontroli miejsca pracy pracownika prze\u0142o\u017cony stwierdzi uchybienia w zakresie przestrzegania BHP, b\u0119dzie uprawniony do wezwania pracownika do usuni\u0119cia narusze\u0144 we wskazanym w wezwaniu terminie lub do cofni\u0119cia zgody na \u015bwiadczenia pracy w tym trybie. W\u00f3wczas pracownik wraca do pracy w siedzibie w terminie okre\u015blonym przez prze\u0142o\u017conego. Poprzednia wersja rz\u0105dowego projektu nowelizacji KP przewidywa\u0142a, \u017ce na pracowniku ci\u0105\u017cy obowi\u0105zek w\u0142a\u015bciwego zorganizowania stanowiska pracy zdalnej ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem ergonomii, natomiast w obecnej wersji tego dokumentu znajduje si\u0119 zapis, i\u017c organizacj\u0105 stanowiska z uwzgl\u0119dnieniem ergonomii zajmuje si\u0119 pracownik. Mimo zniesienia tego obowi\u0105zku, z jednoczesnym pozostawieniem wykonania tego zadania pracownikowi, przeciwne s\u0105 w tej kwestii zwi\u0105zki zawodowe, kt\u00f3re optuj\u0105 za tym, by obowi\u0105zk\u00f3w BHP nie przerzuca\u0107 na pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Znowelizowany KP przewiduje mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u015bwiadczenia obowi\u0105zku pracy w formie zdalnej r\u00f3wnie\u017c, gdy ma to miejsce okazjonalnie b\u0105d\u017a sporadycznie, nie cz\u0119\u015bciej ni\u017c 24 dni w ci\u0105gu roku. W tym celu pracownik sk\u0142ada\u0142by wniosek, a jednocze\u015bnie pracodawca nie mia\u0142by obowi\u0105zku ustalania konkretnych zasad takiej formy pracy w porozumieniu zawieranym ze zwi\u0105zkami zawodowymi lub w regulaminie zak\u0142adu pracy. Prze\u0142o\u017cony by\u0142by tak\u017ce zwolniony z obowi\u0105zku zapewnienia pracownikowi narz\u0119dzi pracy i wnoszenia na jego rzecz rekompensaty podwy\u017cszonych koszt\u00f3w, ale te\u017c nic nie stoi na przeszkodzie, by pracodawca takow\u0105 uiszcza\u0142 wed\u0142ug w\u0142asnego uznania. To spore uproszczenie w tej materii w stosunku do poprzedniej wersji projektu nowelizacji KP, kt\u00f3ra przewidywa\u0142a mo\u017cliwo\u015b\u0107 okazjonalnej lub sporadycznej pracy zdalnej w wymiarze nieprzekraczaj\u0105cym 12 dni w roku. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli nowelizacja KP wed\u0142ug najnowszego rz\u0105dowego projektu zostanie zaakceptowana i dalej procedowana, to wejdzie w \u017cycie po up\u0142ywie trzech miesi\u0119cy od odwo\u0142ania stanu epidemii na obszarze Polski. Poprzedni projekt przewidywa\u0142, \u017ce nowe regulacje b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 po up\u0142ywie trzech miesi\u0119cy od odwo\u0142ania stanu epidemii, a je\u015bli zostanie og\u0142oszony stan zagro\u017cenia epidemicznego w zwi\u0105zku z zaka\u017ceniami wirusem SARS-CoV-2, co w konsekwencji wywo\u0142uje chorob\u0119 COVID-19, po up\u0142ywie trzech miesi\u0119cy od dnia odwo\u0142ania tego stanu.<\/p>\n\n\n\n
Podsumowuj\u0105c, szykuje si\u0119 nowelizacja kodeksu pracy, kt\u00f3rej projekt przedstawi\u0142 kilka dni temu rz\u0105d. Jest to kolejna wersja i w zasadnie nie wiadomo, czy w obecnej formie ma szans\u0119 wej\u015b\u0107 w \u017cycie. Zmiany dotycz\u0105 g\u0142\u00f3wnie wprowadzenia na sta\u0142e mo\u017cliwo\u015bci pracy w formie zdalnej, kt\u00f3ra zast\u0105pi obecnie obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 teleprac\u0119. Skupiono si\u0119 szczeg\u00f3lnie na mo\u017cliwo\u015bciach delegowania do pracy poza siedzib\u0105 przedsi\u0119biorstwa od strony pracodawcy oraz pracownika. Wa\u017cn\u0105 kwesti\u0105 jest plan, by obie strony stosunku pracy mia\u0142y mo\u017cliwo\u015b\u0107 podejmowania decyzji o przej\u015bciu w tryb pracy zdalnej, ale tak\u017ce, co wa\u017cne, uprawnienie do rezygnacji z pracy w tym trybie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Kilka dni temu opublikowany zosta\u0142 rz\u0105dowy projekt nowelizacji kodeksu pracy, kt\u00f3ry reguluje kwesti\u0119 pracy zdalnej na sta\u0142e. Projekt ten oceniany<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4304,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"yoast_head":"\n