Okazuje si\u0119, i\u017c przedsi\u0119biorstwo, kt\u00f3re przej\u0119\u0142o inny zak\u0142ad pracy ma nieca\u0142y miesi\u0105c na uruchomienie programu Pracowniczych Plan\u00f3w Kapita\u0142owych, a co za tym idzie, nie jest w stanie dochowa\u0107 niekt\u00f3rych termin\u00f3w ustawowych, jak na przyk\u0142ad tych przewidzianych dla konsultacji ze zwi\u0105zkami zawodowymi.<\/p>\n\n\n\n
W \u015bwiecie ekspert\u00f3w m\u00f3wi si\u0119, \u017ce ustawa z 4 pa\u017adziernika 2018 roku (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342) nie jest doskona\u0142a z punktu widzenia techniki legislacyjnej, co sprawia trudno\u015bci interpretacyjne. Jej szczeg\u00f3ln\u0105 s\u0142abo\u015bci\u0105 s\u0105 przepisy wyznaczaj\u0105ce obowi\u0105zkowe terminy zwi\u0105zane z za\u0142o\u017ceniem PPK. Dotyka to szczeg\u00f3lnie przedsi\u0119biorstw powsta\u0142ych po 1 stycznia 2021 roku, kt\u00f3re przej\u0119\u0142y pracownik\u00f3w i wst\u0105pi\u0142y w prawa i obowi\u0105zki dotychczasowych pracodawc\u00f3w, gdy\u017c one na za\u0142o\u017cenie PPK mia\u0142y nieca\u0142y miesi\u0105c. Ca\u0142a masa firm nie ma o tym wiedzy, a przecie\u017c kara grzywny w przypadku niezachowania terminu wynosi 1,5% funduszu wynagrodze\u0144.<\/p>\n\n\n\n
W odr\u00f3\u017cnieniu od podmiot\u00f3w funkcjonuj\u0105cych na dzie\u0144 31 grudnia 2019 roku i zatrudniaj\u0105cych mniej ni\u017c 20 os\u00f3b, obj\u0119tych ustaw\u0105 o PPK od 1 stycznia 2021 roku (tzw. IV etap) i maj\u0105cych czas do 23 kwietnia 2021 roku na zawarcie umowy o zarz\u0105dzanie PPK z wybran\u0105 instytucj\u0105 finansow\u0105, a do 10 maja 2021 roku maj\u0105cych obowi\u0105zek zawarcia um\u00f3w o prowadzenie PPK, te, kt\u00f3rych byt rozpocz\u0105\u0142 si\u0119 po 1 stycznia 2021 powy\u017csze terminy nie obowi\u0105zuj\u0105.<\/p>\n\n\n\n
One natomiast zak\u0142adaj\u0105 PPK na zasadach og\u00f3lnych, kt\u00f3re m\u00f3wi\u0105, \u017ce umowa o zarz\u0105dzanie PPK powinna zosta\u0107 zawarta nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 10 dni roboczych przed dniem, w kt\u00f3rym w stosunku do pierwszej osoby zatrudnionej dany podmiot ma obowi\u0105zek zawrze\u0107 umow\u0119 o prowadzenie PPK. Nale\u017cy zatem najpierw ustali\u0107 dat\u0119 graniczn\u0105 zawarcia umowy o prowadzenie PPK, przypadaj\u0105c\u0105 chronologicznie p\u00f3\u017aniej ni\u017c data graniczna zawarcia umowy o zarz\u0105dzenie PPK i dopiero cofn\u0105\u0107 si\u0119 na osi czasu.<\/p>\n\n\n\n
Umow\u0119 o prowadzenie PPK zawiera si\u0119 po up\u0142ywie trzeciego miesi\u0105ca zatrudnienia w danym podmiocie, jednak\u017ce nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do 10 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 ten trzymiesi\u0119czny okres. Do tego wlicza si\u0119 okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesi\u0119cy, kt\u00f3re mia\u0142y miejsce w danym podmiocie zatrudniaj\u0105cym lub z poprzednich 12 miesi\u0119cy, kt\u00f3re mia\u0142y miejsce w innych podmiotach zatrudniaj\u0105cych, je\u015bli na mocy odr\u0119bnych przepis\u00f3w, obecny zatrudniaj\u0105cy jest nast\u0119pc\u0105 prawnym w stosunkach prawnych nawi\u0105zanych przez poprzedniego pracodawc\u0119. Uwzgl\u0119dnia to zatem okres zatrudnienia u pracodawcy przed transferem pracownika w ramach przej\u015bcia zak\u0142adu pracy, o czym m\u00f3wi\u0105 zapisy kodeksu pracy.<\/p>\n\n\n\n
Zak\u0142ad pracy powsta\u0142y po 1 stycznia 2021 roku zatrudniaj\u0105cy pracownik\u00f3w w wyniku ich przej\u0119cia w ramach przej\u015bcia zak\u0142adu pracy, jest zobowi\u0105zany ustaw\u0105 o PPK do za\u0142o\u017cenia PPK na zasadach og\u00f3lnych, ale z uwzgl\u0119dnieniem sta\u017cu pracy przejmowanych pracownik\u00f3w, kt\u00f3ry nabyli oni przed przej\u015bciem. Przyk\u0142adowo, je\u015bli dany transferowany pracownik ma wypracowany minimum trzymiesi\u0119czny okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, to obecny pracodawca musi niemal natychmiast zapisa\u0107 go do PPK, bo umow\u0119 o prowadzenie PPK trzeba zawrze\u0107 ju\u017c do 10 dnia kolejnego miesi\u0105ca. To z kolei wymusza kolejny termin, a mianowicie termin zawarcia umowy o zarz\u0105dzanie, kt\u00f3ry mija 10 dni roboczych przed up\u0142ywem terminu na zawarcie umowy o prowadzenie PPK. To oznacza, \u017ce w takiej wyj\u0105tkowej sytuacji, aczkolwiek ca\u0142kiem mo\u017cliwej, pracodawca ma nieca\u0142y miesi\u0105c na wszystkie formalno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n
Dla zobrazowania powy\u017cszej sytuacji przyk\u0142adem jest przedsi\u0119biorstwo X, kt\u00f3re istnieje od 1 lutego 2021 roku i zatrudnia pracownik\u00f3w przej\u0119tych transferem, przy przej\u015bciu zak\u0142adu pracy, kt\u00f3rzy wypracowali co najmniej trzymiesi\u0119czny okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy oraz podlegaj\u0105 z automatu zapisowi do PPK, poniewa\u017c nie uko\u0144czyli 55 roku \u017cycia. Przedsi\u0119biorstwo X powinna zawrze\u0107 umowy o prowadzenie PPK do 10 marca 2021 roku, a ostateczny termin na zawarcie umowy o zarz\u0105dzanie wypada 24 lutego 2021 roku.<\/p>\n\n\n\n
W sytuacji transferu pracownik\u00f3w terminy na za\u0142o\u017cenie PPK s\u0105 tak kr\u00f3tkie, \u017ce zachowanie miesi\u0119cznego terminu w kwestii porozumienia ze stron\u0105 spo\u0142eczn\u0105, jest wr\u0119cz niemo\u017cliwe. Dzieje si\u0119 tak dlatego, \u017ce okres od dnia zatrudnienia pierwszego pracownika do dnia zawarcia umowy o zarz\u0105dzanie PPK jest kr\u00f3tszy ni\u017c miesi\u0105c. Brakuje wi\u0119c ustawowego czasu na konsultacje ze stron\u0105 zwi\u0105zkow\u0105 lub reprezentacj\u0105 pracownicz\u0105, a wi\u0119c stron\u0105 spo\u0142eczn\u0105. Czy zatem pracodawca w takiej sytuacji mo\u017ce by\u0107 zwolniony z tej cz\u0119\u015bci procedury? Niestety ustawa nie daje odpowiedzi na to pytanie, jednak\u017ce eksperci w tej materii s\u0105 zdania, \u017ce wyst\u0119puje tu ewidentnie luka w prawie. Twierdz\u0105 oni, \u017ce ze wzgl\u0119d\u00f3w s\u0142uszno\u015bciowych pracodawca powinien przynajmniej podj\u0105\u0107 pr\u00f3b\u0119 wsp\u00f3\u0142dzia\u0142ania ze stron\u0105 spo\u0142eczn\u0105, mimo \u017ce w praktyce mo\u017ce to by\u0107 wr\u0119cz niewykonalne. Powodem tego mo\u017ce by\u0107 fakt, i\u017c w przedsi\u0119biorstwach, gdzie nie funkcjonuj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe, w czasie kr\u00f3tszym ni\u017c miesi\u0105c pracodawcy musz\u0105 przygotowa\u0107 i og\u0142osi\u0107 regulamin wybor\u00f3w, przeprowadzi\u0107 wybory i wy\u0142oni\u0107 reprezentacj\u0119, a dopiero z ni\u0105 wybra\u0107 instytucj\u0119 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105 PPK, a co za tym idzie:<\/p>\n\n\n\n
a dopiero wtedy zawrze\u0107 umow\u0119 o zarz\u0105dzanie PPK z wybran\u0105 instytucj\u0105.<\/p>\n\n\n\n
W przypadku przedsi\u0119biorstw funkcjonuj\u0105cych po 1 stycznia 2021 roku, gdzie dodatkowo sytuacja epidemiczna utrudnia kontakty, a obostrzenia covidowe zakazuj\u0105 spotka\u0144, zachowanie ustawowych termin\u00f3w graniczy z cudem.<\/p>\n\n\n\n
W przyk\u0142adowym przedsi\u0119biorstwie X, kt\u00f3rego byt rozpocz\u0105\u0142 si\u0119 1 lutego 2021 roku umowa o zarz\u0105dzaniu musi by\u0107 zawarta do 24 lutego 2021 roku, a w teorii do 24 stycznia 2021 roku mog\u0142y trwa\u0107 konsultacje spo\u0142eczne co do wyboru instytucji finansowej zarz\u0105dzaj\u0105cej PPK, jednak\u017ce problem jest w tym przypadku zasadniczy, bo przedsi\u0119biorstwa tego jeszcze wcale nie by\u0142o. Je\u015bli pracodawca zdecydowa\u0142 si\u0119 wsp\u00f3\u0142dzia\u0142a\u0107 w tym temacie z przedstawicielami pracownik\u00f3w, to w okresie od 1 do 24 lutego 2021 roku, a wi\u0119c przez 24 dni, z czego poza dniami wolnymi, by\u0142o 18 dni roboczych, musia\u0142 doprowadzi\u0107 do wy\u0142onienia reprezentacji za\u0142ogi, dokona\u0107 wyboru instytucji finansowej, a tak\u017ce zawrze\u0107 umow\u0119 o zarz\u0105dzanie PPK.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli pracodawca zatrudni pracownik\u00f3w w wyniku przej\u0119cia innego przedsi\u0119biorstwa, gdzie pracownicy ci z\u0142o\u017cyli wcze\u015bniej deklaracje o rezygnacji z oszcz\u0119dzania w PPK, nie s\u0105 one wi\u0105\u017c\u0105ce u nowego pracodawcy, kt\u00f3ry tych pracownik\u00f3w przej\u0105\u0142. Jest to nast\u0119pstwo odr\u0119bno\u015bci program\u00f3w prowadzonych przez poszczeg\u00f3lnych pracodawc\u00f3w, a jednocze\u015bnie nie ma przepis\u00f3w reguluj\u0105cych ewentualne przekazywanie takich deklaracji mi\u0119dzy zatrudniaj\u0105cymi. Pracownicy po transferze do nowego pracodawcy musz\u0105 ponownie z\u0142o\u017cy\u0107 deklaracje o rezygnacji z programu, je\u015bli podtrzymuj\u0105 swoje dotychczasowe stanowisko.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli na etapie planowania transferu pracownik\u00f3w przewiduje si\u0119, \u017ce radykalnie skr\u00f3cony czas na dokonanie formalno\u015bci zwi\u0105zanych z za\u0142o\u017ceniem i wdro\u017ceniem PPK mo\u017ce spowodowa\u0107 k\u0142opoty z wcieleniem w \u017cycie ka\u017cdego obowi\u0105zkowego elementu, wtedy trzeba odpowiednio pokierowa\u0107 proces przej\u015bcia zak\u0142adu aby unikn\u0105\u0107 negatywnych skutk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
\u015awiate\u0142kiem w tunelu wydaje si\u0119 tak\u017ce fakt, i\u017c ca\u0142kiem niedawno do Sejmu RP wp\u0142yn\u0105\u0142 senacki projekt nowelizacji ustawy o PPK, zak\u0142adaj\u0105cy odroczenie termin\u00f3w na za\u0142o\u017cenie PPK dla pracodawc\u00f3w z IV etapu i abolicj\u0119 dla tych z II i III etapu, kt\u00f3rzy z powodu pandemii nie dokonali czynno\u015bci w tej materii w obowi\u0105zkowych terminach.<\/p>\n\n\n\n
Podsumowuj\u0105c, transfer pracownik\u00f3w radykalnie skraca czas na za\u0142o\u017cenie PPK i ustawodawca nie przewidzia\u0142 \u017cadnej taryfy ulgowej nawet dla nowo otwieranych przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3re cz\u0119sto maj\u0105 wr\u0119cz tylko nieca\u0142y miesi\u0105c na przeprowadzenie ca\u0142ej procedury zwi\u0105zanej z PPK, a to jest najcz\u0119\u015bciej po prostu niewykonalne. Wydaje si\u0119, \u017ce problem ten winien by\u0107 zauwa\u017calny tak\u017ce dla ustawodawcy, jednak\u017ce tak niestety si\u0119 nie sta\u0142o i dopiero kilka dni temu temat zosta\u0142 nag\u0142o\u015bniony dzi\u0119ki senackiemu projektowi, kt\u00f3ry trafi\u0142 pod obrady Sejmu RP, a kt\u00f3ry zak\u0142ada prolongat\u0119 obowi\u0105zkowych termin\u00f3w na uruchomienie programu Pracowniczych Plan\u00f3w Kapita\u0142owych dla podmiot\u00f3w z etapu IV oraz abolicj\u0119 dla zatrudniaj\u0105cych, kt\u00f3rzy owych termin\u00f3w nie dochowali. Jak sprawa si\u0119 zako\u0144czy czas poka\u017ce.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Okazuje si\u0119, i\u017c przedsi\u0119biorstwo, kt\u00f3re przej\u0119\u0142o inny zak\u0142ad pracy ma nieca\u0142y miesi\u0105c na uruchomienie programu Pracowniczych Plan\u00f3w Kapita\u0142owych, a co<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3884,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"yoast_head":"\n