Organizacja pracy biurowej w\nokresie panuj\u0105cej epidemii zwi\u0105zanej z wirusem SARS-CoV-2 wcale nie jest taka\nprosta. Nale\u017cy bowiem zadba\u0107 o takie elementy jak bezpiecze\u0144stwo pracy,\nwprowadzi\u0107 ograniczenie dotycz\u0105ce spotka\u0144, jak i rotacyjn\u0105 form\u0119 pracy zdalnej.\nI te wszystkie rzeczy warto, by znalaz\u0142y si\u0119 w dokumencie wewn\u0119trznym danego\nprzedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n
Generalnie przez ostatnie\nmiesi\u0105ce pracodawcy mierz\u0105 si\u0119 z coraz to nowymi, dot\u0105d nie znanymi wyzwaniami,\nzwi\u0105zanymi z epidemi\u0105 i zagro\u017ceniem koronawirusem. To, co determinuje ostatnie\ndzia\u0142ania pracodawc\u00f3w, to mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n\n\n\n
Dzi\u015b wielu pracodawc\u00f3w podejmuje\ndecyzje o powrocie do pracy w biurze czy te\u017c zak\u0142adzie pracy, co jednak wymaga\nzupe\u0142nie odmiennego od dotychczasowego zorganizowania ca\u0142ego procesu w formie\nstacjonarnej. Pracownicy bowiem wracaj\u0105, jednak na zupe\u0142nie odmiennych\nwarunkach, kt\u00f3re winny by\u0107 zgodne z przepisami prawa pracy oraz wprowadzonymi\ndora\u017anie regulacjami antykryzysowymi i zaleceniami administracji publicznej.<\/p>\n\n\n\n
Pracodawca zatem musi\nzorganizowa\u0107 powr\u00f3t pracownik\u00f3w do pracy stacjonarnej tak, by by\u0142 zgodny nie\ntylko z wymogami prawnymi, ale r\u00f3wnie\u017c dostosowany do indywidualnych\nokoliczno\u015bci panuj\u0105cych w danym zak\u0142adzie pracy. Niespe\u0142nienie bowiem takich\nwarunk\u00f3w mo\u017ce si\u0119 wi\u0105za\u0107 z zarzutami niewywi\u0105zywania si\u0119 z obowi\u0105zku\nzapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy. Ponadto, wybuch\nepidemii w danym zak\u0142adzie pracy, to powa\u017cne skutki finansowe, jak i straty\nwizerunkowe.<\/p>\n\n\n\n
Dobrym pomys\u0142em jest uregulowanie\nowych nowych zasad w wewn\u0105trzzak\u0142adowym dokumencie. To bowiem mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105\nzabezpieczenia ryzyka ci\u0105\u017c\u0105cego na pracodawcy. Ponadto b\u0119dzie mia\u0142o wp\u0142yw na\npoczucie bezpiecze\u0144stwa za\u0142ogi, jak i podniesie komfort pracy. I pomimo, i\u017c\ntakie procedury nowych zasad pracy nie s\u0105 obowi\u0105zkowe, to zdarza si\u0119, i\u017c\ninspektorzy pracy o nie dopytuj\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Co istotne, takie zapisy powinny obowi\u0105zywa\u0107 nie tylko pracownik\u00f3w \u015bwiadcz\u0105cych prac\u0119 z biura, lecz tak\u017ce wszystkie osoby, kt\u00f3re przebywaj\u0105 na terenie zak\u0142adu pracy. Elementy, kt\u00f3re w takiej wewn\u0105trzzak\u0142adowej procedurze b\u0119d\u0105 nad wyraz istotne, to:<\/p>\n\n\n\n
Obecnie wielu\npracodawc\u00f3w, kt\u00f3rzy podj\u0119li decyzje o powrocie pracownik\u00f3w do pracy w systemie\nstacjonarnym, nadal umo\u017cliwia jej \u015bwiadczenie w formie zdalnej. St\u0105d te\u017c\nspotyka si\u0119, i\u017c niekt\u00f3rzy pracownicy pracuj\u0105 stacjonarnie, a niekt\u00f3rzy zdalnie.\nB\u0105d\u017a te\u017c cz\u0119\u015bciowo pracuj\u0105 zdalnie, a cz\u0119\u015bciowo stacjonarnie. To pozwala na\nograniczenie liczby os\u00f3b przebywaj\u0105cych w biurze w jednym czasie i u\u0142atwia\nzarz\u0105dzanie organizacj\u0105 pracy w razie wykrycia przypadk\u00f3w zachorowa\u0144 po\u015br\u00f3d\nza\u0142ogi przedsi\u0119biorstwa. <\/p>\n\n\n\n
Istotne w tym zakresie b\u0119dzie jednak zachowanie zasady r\u00f3wnego traktowania w zatrudnieniu. Decyzja zatem o powierzeniu wykonywania pracy zdalnej okre\u015blonej grupie powinna opiera\u0107 si\u0119 na obiektywnych przes\u0142ankach, mo\u017cliwych do wykazania w razie ewentualnego sporu z pracownikiem. <\/p>\n\n\n\n
Jeszcze niedawno\nkwestia ta wzbudza\u0142a powa\u017cne dyskusje, czy takie odizolowanie jest prawnie\ndopuszczalne. Obecnie jednak takich w\u0105tpliwo\u015bci nie ma, a zosta\u0142o to wr\u0119cz\nunormowane w rz\u0105dowych wytycznych. Tym samym z chwil\u0105 wyst\u0105pienia u pracownika\nobjaw\u00f3w sugeruj\u0105cych zaka\u017cenie, nale\u017cy go niezw\u0142ocznie odsun\u0105\u0107 od pracy i\nodes\u0142a\u0107 transportem indywidualnym do domu. <\/p>\n\n\n\n
Zanim jednak ten transport uda si\u0119 zorganizowa\u0107, taka osoba powinna przebywa\u0107 w odizolowanym pomieszczeniu, bez mo\u017cliwo\u015bci kontaktu z innymi pracownikami. Je\u015bli jest to tylko mo\u017cliwe, to takie pomieszczenie powinno by\u0107 ju\u017c wcze\u015bniej wyznaczone przez pracodawc\u0119 na wypadek wyst\u0105pienia takiej sytuacji.<\/p>\n\n\n\n
Bior\u0105c pod uwag\u0119\nstan obecny rozwoju epidemii i fakt, i\u017c prawdopodobnie pozostanie ona w naszym\nkrajobrazie na d\u0142u\u017cej, wartym rozwa\u017cenia jest przeprowadzenie weryfikacji i\newentualnej aktualizacji oceny ryzyka zawodowego na poszczeg\u00f3lnych stanowiskach\npracy. Dotyczy to nade wszystko tych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy s\u0105 szczeg\u00f3lnie nara\u017ceni\nna zaka\u017cenie.<\/p>\n\n\n\n
Wa\u017cnym jest te\u017c, i\u017c samo wykrycie nowych zagro\u017ce\u0144 nie wystarczy, gdy\u017c koniecznym jest te\u017c jego oszacowanie, czyli nadanie odpowiednich warto\u015bci<\/p>\n\n\n\n
Generalnie\nzgodnie z zaleceniami Ministerstwa Rozwoju oraz g\u0142\u00f3wnego inspektora\nsanitarnego, wszelkie spotkania organizowane w zak\u0142adzie pracy powinny trwa\u0107\nmo\u017cliwie najkr\u00f3cej i odbywa\u0107 si\u0119 przy otwartych drzwiach i oknach. <\/p>\n\n\n\n
Tymczasem dla przedsi\u0119biorstwa niemniej wa\u017cne s\u0105 te\u017c zagro\u017cenia zwi\u0105zane z ochron\u0105 tajemnicy przedsi\u0119biorstwa, danych osobowych czy te\u017c informacji, kt\u00f3re mog\u0142yby narazi\u0107 pracodawc\u0119 na szkod\u0119. Rol\u0105 pracodawcy jest w tym przypadku wywa\u017cenie obu tych sprzecznych ze sob\u0105 potrzeb i zalece\u0144.<\/p>\n\n\n\n
Wprowadzanie\nnowych wymog\u00f3w sanitarnych na terenie zak\u0142adu pracy dotyczy nie tylko\npracownik\u00f3w, ale te\u017c i przebywaj\u0105cych na terenie zak\u0142adu pracy os\u00f3b, a wi\u0119c i\nprzedstawicieli zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych. Tym samym organizacje te musz\u0105 r\u00f3wnie\u017c\npodporz\u0105dkowa\u0107 si\u0119 wprowadzonym przez zatrudniaj\u0105cego rygorom i wymaganiom. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli znajdzie si\u0119 tam zapis o ograniczeniu liczby os\u00f3b mog\u0105cych przebywa\u0107 jednocze\u015bnie w danym miejscu, zwi\u0105zkowcy r\u00f3wnie\u017c musz\u0105 go przestrzega\u0107. Tym bardziej, i\u017c przedstawiciele organizacji zwi\u0105zkowej s\u0105 nader cz\u0119sto pracownikami, a funkcja zwi\u0105zkowa nie stawia ich ponad prawem. <\/p>\n\n\n\n
Zgodnie z\nzaleceniami do wewn\u0105trzzak\u0142adowych zasad post\u0119powania stosowa\u0107 musz\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c\ninspektorzy pracy, prowadz\u0105cy na terenie zak\u0142adu pracy kontrole. Z wydanych\nprzez g\u0142\u00f3wnego inspektora sanitarnego wytycznych wynika ponadto, i\u017c inspektor\npracy przed rozpocz\u0119ciem kontroli powinien najpierw podj\u0105\u0107 pr\u00f3b\u0119 kontaktu\ntelefonicznego z pracodawc\u0105, by ustali\u0107 obowi\u0105zuj\u0105ce na miejscu procedury bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n\n\n\n
Ponadto, kontrole inspekcji pracy, o ile to mo\u017cliwe, powinny odbywa\u0107 si\u0119 w formie zdalnej. A je\u015bli ju\u017c s\u0105 konieczne w zak\u0142adzie pracy, powinny trwa\u0107 jak najkr\u00f3cej.<\/p>\n\n\n\n
\u017belazn\u0105 zasad\u0105\npowinno by\u0107, i\u017c wszelkie procedury wprowadzone w przedsi\u0119biorstwie w zwi\u0105zku\nepidemi\u0105 COVID-19 powinny by\u0107 efektywnie stosowane w praktyce. Wobec\npowracaj\u0105cych z pracy zdalnej pracownik\u00f3w warto rozwa\u017cy\u0107 przeprowadzenie\nszkole\u0144, by wskaza\u0107 im zidentyfikowane zagro\u017cenia w miejscu pracy oraz\nrozwi\u0105zania, kt\u00f3rych zadaniem jest ich ograniczenie.<\/p>\n\n\n\n
Pracownicy\npowinni te\u017c zdawa\u0107 sobie spraw\u0119 z faktu, i\u017c za nieprzestrzeganie nowych zalece\u0144\ngro\u017c\u0105 powa\u017cne konsekwencje. Co te\u017c istotne to fakt, i\u017c przestrzeganie\nwprowadzonych zasad musi by\u0107 mo\u017cliwe do skontrolowania oraz weryfikacji. Z\nkolei wprowadzenie przez pracodawc\u0119 regulacji nadmiernie obci\u0105\u017caj\u0105cych\npracownik\u00f3w lub niedopasowanych do specyfiki przedsi\u0119biorstwa mo\u017ce nie wp\u0142yn\u0105\u0107\nna popraw\u0119 bezpiecze\u0144stwa, a wr\u0119cz przeciwnie.<\/p>\n\n\n\n
Podsumowuj\u0105c, pracodawcy stoj\u0105\nprzed nie lada wyzwaniem, by tak zorganizowa\u0107 zar\u00f3wno sam\u0105 prac\u0119 w zak\u0142adzie\npracy, jak i ewentualne powroty pracownik\u00f3w z wykonywania pracy w formie\nzdalnej, by sprosta\u0107 wszystkim wymogom, przepisom, jak i zaleceniom. A celem\nnadrz\u0119dnym wszystkich podejmowanych przez niego dzia\u0142a\u0144 powinno by\u0107 zapewnienie\nodpowiedniego poziomu bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy w nowych warunkach\nzwi\u0105zanych z panuj\u0105ca epidemi\u0105 i zagro\u017ceniem zaka\u017cenia wirusem SARS-CoV-2.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Organizacja pracy biurowej w okresie panuj\u0105cej epidemii zwi\u0105zanej z wirusem SARS-CoV-2 wcale nie jest taka prosta. Nale\u017cy bowiem zadba\u0107 o<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3124,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[1069,1335],"yoast_head":"\n