{"id":2515,"date":"2020-01-31T07:13:17","date_gmt":"2020-01-31T07:13:17","guid":{"rendered":"https:\/\/szukampracy.pl\/blog\/?p=2515"},"modified":"2021-01-13T08:16:29","modified_gmt":"2021-01-13T08:16:29","slug":"outsourcing-procesow-rekrutacji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/szukampracy.pl\/blog\/outsourcing-procesow-rekrutacji\/","title":{"rendered":"Outsourcing proces\u00f3w rekrutacji \u2013 dla kogo i po co?"},"content":{"rendered":"\n

Outsourcing to korzystanie z zewn\u0119trznych \u017ar\u00f3de\u0142,\nprzekazywanie zada\u0144 i projekt\u00f3w do realizacji firmom zewn\u0119trznym. Wkracza on w\ncoraz wi\u0119cej obszar\u00f3w naszego \u017cycia, nie tylko zawodowego, ale i prywatnego.\nPodstaw\u0105 do korzystania z tego rodzaju us\u0142ug jest wydzielenie z naszych dzia\u0142a\u0144\nobszaru tych obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3rych nie b\u0119dziemy wykonywa\u0107 ani osobi\u015bcie, ani\nsamodzielnie. Jak dzia\u0142a outsourcing proces\u00f3w rekrutacji?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outsourcing\nproces\u00f3w rekrutacji<\/strong>, czyli w skr\u00f3cie RPO (ang. Recruitment process outsourcing<\/em>) jest jedn\u0105 z\npodstawowych form outsourcingu proces\u00f3w biznesowych, w ramach kt\u00f3rych\npracodawca zleca wykonanie wi\u0119kszo\u015bci lub wszystkich proces\u00f3w rekrutacyjnych\nfirmom zewn\u0119trznym. Pierwsz\u0105 tego typu us\u0142ug\u0119 wykonano w latach 90. XX wieku w\nStanach Zjednoczonych. Najwi\u0119cej program\u00f3w RPO o najwy\u017cszym stopniu rozwini\u0119cia\nobserwujemy w Wielkiej Brytanii i w\u0142a\u015bnie w USA.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Poszukiwany pracownik idealny?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

W\nobecnych czasach m\u00f3wi si\u0119, \u017ce to nie kandydat poszukuje pracy, a praca\nposzukuje kandydata. Mamy bowiem do czynienia z najni\u017cszym od wielu lat\nwska\u017anikiem bezrobocia w naszym kraju. W 2019 roku wyni\u00f3s\u0142 on zaledwie 3,2%, co\nstanowi poziom, jakiego nie widzieli\u015bmy od 30 lat. W zwi\u0105zku z tym, poszukiwanie\npracownika nie jest ju\u017c takie \u0142atwe, jak by\u0142o jeszcze kilka lat temu.<\/p>\n\n\n\n

Proces\nrekrutacyjny powinni\u015bmy przeprowadzi\u0107 starannie i skrupulatnie. By przyni\u00f3s\u0142\nowocne rezultaty, nie mo\u017ce by\u0107 prowadzony bez odpowiedniego przygotowania i\npoznania rynku pracy. Dlatego te\u017c coraz cz\u0119\u015bciej pracodawcy si\u0119gaj\u0105 po nowe\nrozwi\u0105zania i korzystaj\u0105 z narz\u0119dzi outsourcingu.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Outsourcing proces\u00f3w rekrutacji \u2013\nzewn\u0119trzne firmy rekrutacyjne<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Z\noutsourcingu proces\u00f3w rekrutacji korzystaj\u0105 najcz\u0119\u015bciej firmy, w kt\u00f3rych\nwyst\u0119puje du\u017ca rotacja pracownik\u00f3w. Zlecanie us\u0142ug specjalistycznym firmom\nrekrutacyjnym pozwala zmniejszy\u0107 t\u0119 liczb\u0119 nawet o ponad po\u0142ow\u0119. Rozwi\u0105zanie to\nwybieraj\u0105 zwykle du\u017ce firmy z bran\u017cy IT, telekomunikacyjnej, farmaceutycznej,\nenergetycznej czy handlowej. Co wi\u0119cej, r\u00f3wnie\u017c firmy produkcyjne oraz\ninwestorzy s\u0105 nim zainteresowani. Idealny outsourcing powinien wi\u0105za\u0107 ze sob\u0105\nfirmy na wiele lat, w ci\u0105gu kt\u00f3rych wsp\u00f3\u0142praca mi\u0119dzy podmiotami si\u0119 zacie\u015bnia.\nZ biegiem czasu zewn\u0119trzna firma rekrutacyjna staje si\u0119 bowiem cz\u0119\u015bci\u0105\norganizacji klienta.<\/p>\n\n\n\n

Zewn\u0119trzne\nfirmy, zawodowo zajmuj\u0105ce si\u0119 przeprowadzaniem proces\u00f3w rekrutacji, posiadaj\u0105\nodpowiednie narz\u0119dzia umo\u017cliwiaj\u0105ce pozyskiwanie i weryfikacj\u0119 pracownik\u00f3w. Nie\nbez znaczenia jest tu r\u00f3wnie\u017c szeroko rozbudowany dzia\u0142 HR. Dostawca us\u0142ugi RPO\nzajmuje si\u0119 kompleksow\u0105 organizacj\u0105 wszystkich etap\u00f3w rekrutacji. Obci\u0105\u017cony\njest odpowiedzialno\u015bci\u0105 za prawid\u0142owe wykonanie analizy potrzeb klienta oraz\nokre\u015blenie cech po\u017c\u0105danego potencjalnego pracownika. Nast\u0119pny jego krok to dopasowanie\nodpowiedniej strategii rekrutacyjnej do potrzeb i og\u00f3lnej charakterystyki\nfirmy. Ostatecznie rekrutacja kandydat\u00f3w na okre\u015blone stanowiska ko\u0144czy si\u0119\ntakimi dzia\u0142aniami jak podpisanie umowy i onboarding. Coraz wi\u0119cej agencji\n\u015bwiadcz\u0105cych us\u0142ugi outsourcingu rekrutacji zajmuje si\u0119 tym procesem od\npocz\u0105tku do ko\u0144ca. Ta kompleksowa opieka nad kandydatem do pracy skutkuje\nwi\u0119ksz\u0105 pewno\u015bci\u0105 dzia\u0142ania, a wprowadzenie pracownika na nowe stanowisko\numo\u017cliwia mu szybsz\u0105 adaptacj\u0119 w nieznanym miejscu pracy. Potrzeby rekrutacyjne\ns\u0105 jednak okre\u015blane indywidualnie dla ka\u017cdego ze zleceniodawc\u00f3w. Zewn\u0119trzna\nfirma rekrutacyjna mo\u017ce zaj\u0105\u0107 si\u0119 tylko niekt\u00f3rymi z nich b\u0105d\u017a przeprowadzi\u0107\nca\u0142o\u015b\u0107 procesu.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Obowi\u0105zki firm outsourcingowych<\/span><\/h2>\n\n\n\n

G\u0142\u00f3wne\ndzia\u0142ania, jakie podejmuj\u0105 agencje rekrutacji, polegaj\u0105 na wyszukiwaniu na\nrynku pracy prawdziwych pere\u0142ek, tak zwanych talent\u00f3w. Poniewa\u017c posiadaj\u0105 oni\ndo\u015bwiadczenie na r\u00f3\u017cnych stanowiskach, stanowi\u0105\nnajbardziej po\u017c\u0105dany cel pracodawcy. Dzia\u0142ania te s\u0105 zgodne z zasadami\nodpowiednio przemy\u015blanego marketingu rekrutacyjnego. Agenci cechuj\u0105 si\u0119 bardzo\ndobr\u0105 znajomo\u015bci\u0105 rynku pracy, dzi\u0119ki czemu dbaj\u0105 o to, by oferty zatrudnienia\nznalaz\u0142y si\u0119 w najbardziej poczytnych miejscach \u2013 portalach, gazetach, forach\nbran\u017cowych, tablicach og\u0142osze\u0144. Cz\u0119sto dokonuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c rekrutacji ju\u017c na\netapie wy\u017cszej edukacji przysz\u0142ych kandydat\u00f3w \u2013 wkraczaj\u0105c na kampusy uczelni\nwy\u017cszych.<\/p>\n\n\n\n

Gdy\nw odpowiedzi na og\u0142oszenie dojdzie do zg\u0142osze\u0144 pierwszych kandydat\u00f3w,\nprzedstawiciele zewn\u0119trznej firmy dokonuj\u0105 ich selekcji i weryfikacji\numiej\u0119tno\u015bci oraz do\u015bwiadczenia. Sprawdzaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c, czy wszystkie dane, kt\u00f3re\npoda\u0142 kandydat, s\u0105 prawid\u0142owe oraz zgodne z prawd\u0105. Oficjalne przyj\u0119cie oferty\nnast\u0119puje dopiero w\u00f3wczas, gdy odpowiednio zweryfikowano jego dane oraz referencje.\nDodatkowo wykonuje si\u0119 testy psychometryczne lub kompetencyjne dla uzyskania\nszerszego obrazu osobowo\u015bci i umiej\u0119tno\u015bci kandydata.<\/p>\n\n\n\n

Ka\u017cdy\netap rekrutacji jest raportowany i analizowany, dzi\u0119ki czemu potencjalny\npracodawca zyskuje  kontrol\u0119 nad ich przebiegiem. Proces rekrutacji ko\u0144czy\nsi\u0119 pomy\u015blnym wdro\u017ceniem nowego pracownika do jego obowi\u0105zk\u00f3w oraz jego\nadaptacj\u0105 w nowym \u015brodowisku.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Sowelo Consulting<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Jedn\u0105\nz firm wyspecjalizowanych w zakresie przeprowadzania \u201ewojny o talenty\u201d jest\nfirma Sowelo Consulting z Krakowa. Jej przedstawiciele zapewniaj\u0105 dost\u0119p do\nnajlepszej puli kandydat\u00f3w obecnych na rynku pracy, wype\u0142niaj\u0105c wszystkie wy\u017cej\nwymienione obowi\u0105zki firmy outsourcingowej.<\/p>\n\n\n\n

Wybieraj\u0105c\nSowelo, zyskujemy gwarancj\u0119 przeprowadzenia wysokiej jako\u015bci us\u0142ug\nrekrutacyjnych w zakresie, o jakim sami zadecydujemy. Firma dostosowuje\nstrategi\u0119 poszukiwa\u0144 do wymaga\u0144 pracodawcy oraz potencjalnych pracownik\u00f3w.\nDzi\u0119ki skorzystaniu z us\u0142ug specjalistycznej firmy rekrutacyjnej, mamy dost\u0119p\ndo precyzyjnej kontroli wszelkich koszt\u00f3w przeprowadzanej rekrutacji.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Kontrola rynku<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Firmy \ndzia\u0142aj\u0105ce w Europie \u015arodkowej i Wschodniej (region CEE) borykaj\u0105 si\u0119 z coraz\nwi\u0119kszym problemem rosn\u0105cej rotacji kadr specjalist\u00f3w \u015bredniego szczebla. To\nwymaga nieustannego wydawania \u015brodk\u00f3w pieni\u0119\u017cnych na prawid\u0142owe przeprowadzanie\nkolejnych proces\u00f3w rekrutacji.<\/p>\n\n\n\n

Outsourcing\nproces\u00f3w rekrutacji<\/a> pozwala na\nzwi\u0119kszenie kontroli nad rynkiem, w zwi\u0105zku z czym stanowi pewny krok do\nredukcji rotacji personelu. Co wi\u0119cej, firmy outsourcingowe, czuwaj\u0105ce nad\nprawid\u0142owym przebiegiem procesu rekrutacji, dbaj\u0105 o to, by dociera\u0107 do jak\nnajlepiej wykwalifikowanych kandydat\u00f3w. Dzi\u0119ki temu przyczyniaj\u0105 si\u0119 do\nrekrutacji wysoko wyspecjalizowanych pracownik\u00f3w. Oni za\u015b zatrzymuj\u0105 si\u0119 w\ndobrej firmie na d\u0142u\u017cej, zmniejszaj\u0105c niepo\u017c\u0105dan\u0105 rotacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Outsourcing proces\u00f3w rekrutacji \u2013 zalety<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Zewn\u0119trzna firma staje si\u0119 odpowiedzialna za ka\u017cdy etap rekrutacji, przyjmuj\u0105c na siebie wszystkie obowi\u0105zki z nimi zwi\u0105zane. Firma zlecaj\u0105ca wykonanie rekrutacji nie skupia si\u0119 na jej przebiegu, dzi\u0119ki czemu nie poch\u0142ania on jej energii i czasu. Jej przedstawiciele mog\u0105 ca\u0142kowicie odda\u0107 si\u0119 swoim obowi\u0105zkom, wynikaj\u0105cym z g\u0142\u00f3wnych cel\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci. Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu wynika przede wszystkim z dzia\u0142ania, kt\u00f3re nazywamy skalowalno\u015bci\u0105 proces\u00f3w. Polega ono na dostosowaniu liczby, przebiegu oraz kolejno\u015bci proces\u00f3w rekrutacyjnych w taki spos\u00f3b, by zaspokoi\u0107 zmieniaj\u0105ce si\u0119 potrzeby przedsi\u0119biorstw i przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

\"outsourcing<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki\nRPO firmy (paradoksalnie) pozbywaj\u0105 si\u0119 dodatkowych koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z\nkonieczno\u015bci\u0105 przeprowadzenia procesu rekrutacji. Przedsi\u0119biorcy nie musz\u0105\nbowiem wydawa\u0107 nak\u0142ad\u00f3w pieni\u0119\u017cnych na rozbudow\u0119 dzia\u0142u personalnego firmy.\nNieobci\u0105\u017ceni prac\u0105 mened\u017cerowie dzia\u0142u HR na pewno podzi\u0119kuj\u0105 za to swojemu\npracodawcy. W kieszeni przedsi\u0119biorc\u00f3w pozostaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c \u015brodki, kt\u00f3re\nmusieliby oni przeznaczy\u0107 na wynajem sal, op\u0142aty reklamowe, oprogramowanie,\np\u0142atne og\u0142oszenia. Koszt wykonania us\u0142ugi rekrutacyjnej zale\u017cy przede wszystkim\nod wymaga\u0144 klienta i uzgodnionych indywidualnie warunk\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n

Outsourcing proces\u00f3w rekrutacji<\/em> dzia\u0142a r\u00f3wnie dobrze zar\u00f3wno w przypadku rekrutacji do nowo budowanych zespo\u0142\u00f3w, realizacji projekt\u00f3w o r\u00f3\u017cnym czasie trwania, jak i regularnych, wewn\u0119trznych zatrudnie\u0144 w danej firmie. Dzi\u0119ki profesjonalnie przeprowadzonemu procesowi rekrutacji marka Twojej firmy wzmocni si\u0119 i przyci\u0105gnie do siebie jeszcze wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0119 talent\u00f3w. Jest to bowiem jedno z dzia\u0142a\u0144 employer branding, czyli procesu, maj\u0105cego na celu postrzeganie przez kandydat\u00f3w do zatrudnienia okre\u015blonej firmy jako pracodawcy z wyboru.<\/p>\n\n\n\n