{"id":1850,"date":"2019-06-04T07:31:21","date_gmt":"2019-06-04T07:31:21","guid":{"rendered":"https:\/\/szukampracy.pl\/blog\/?p=1850"},"modified":"2019-06-04T07:31:21","modified_gmt":"2019-06-04T07:31:21","slug":"zbieranie-danych-na-potrzeby-funduszu-socjalnego-a-nowe-zasady-rodo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/szukampracy.pl\/blog\/zbieranie-danych-na-potrzeby-funduszu-socjalnego-a-nowe-zasady-rodo\/","title":{"rendered":"Zbieranie danych na potrzeby funduszu socjalnego, a nowe zasady RODO"},"content":{"rendered":"

Nowe przepisy w prawie pracy, kt\u00f3re zacz\u0119\u0142y obowi\u0105zywa\u0107 w Polsce w dniu 4 maja 2019 roku budz\u0105 pewne w\u0105tpliwo\u015bci. Dotyczy to obecnie zasad przetwarzania danych i sk\u0142adania o\u015bwiadcze\u0144 w zakresie potrzebnym do prawid\u0142owego funkcjonowania funduszu socjalnego.<\/p>\n

 <\/p>\n

Jakie przepisy obowi\u0105zuj\u0105 obecnie, gdy mowa jest o gromadzeniu i przetwarzaniu danych na potrzeby Zak\u0142adowego Funduszu \u015awiadcze\u0144 Socjalnych (ZF\u015aS)?<\/em><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

4 maja 2019 roku zacz\u0119\u0142a obowi\u0105zywa\u0107 ustawa z dnia 21 lutego 2019 roku o zmianie niekt\u00f3rych ustaw w zwi\u0105zku z zapewnieniem stosowania RODO (Dz.U. poz. 730). Obszarem, kt\u00f3ry r\u00f3wnie\u017c obj\u0119ty zosta\u0142 nowymi przepisami jest fundusz socjalny przedsi\u0119biorstw.<\/p>\n

 <\/p>\n

Zgodnie z t\u0105 ustaw\u0105, udost\u0119pnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego w celu przyznania ulgowej us\u0142ugi, \u015bwiadczenia b\u0105d\u017a dop\u0142aty z ZF\u015aS, nast\u0119puje w formie o\u015bwiadczenia. Teoretycznie wi\u0119c pracodawcy powinni mie\u0107 jasno\u015b\u0107 co do podstaw przetwarzania takich danych, co jeszcze niedawno budzi\u0142o spore w\u0105tpliwo\u015bci. Bowiem po 25 maja 2018 roku, gdy zacz\u0119li\u015bmy stosowa\u0107 zasady RODO ju\u017c w praktyce gospodarczej, by\u0142y na tym polu r\u00f3\u017cnice interpretacyjne.<\/p>\n

 <\/p>\n

Tymczasem obecne unormowanie niestety nie wszystko precyzuje i wyja\u015bnia. W\u0105tpliwo\u015bci budzi ju\u017c sam charakter o\u015bwiadczenia. Ustawa m\u00f3wi o tym, \u017ce podstaw\u0105 przetwarzania danych jest o\u015bwiadczenie, czyli zgoda osoby uprawnionej. Tymczasem inni eksperci prawa pracy twierdz\u0105, \u017ce zgoda sama w sobie nie jest podstaw\u0105 do przetwarzania danych osobowych. Dotyczy to zar\u00f3wno danych pracownika, jak i danych dotycz\u0105cych cz\u0142onk\u00f3w jego rodziny.<\/p>\n

 <\/p>\n

Jakie dane potrzebne s\u0105 pracodawcy, by prawid\u0142owo rozporz\u0105dza\u0107 funduszem socjalnym w przedsi\u0119biorstwie?<\/em><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

W przypadku ch\u0119ci skorzystania z jakichkolwiek \u015bwiadcze\u0144 z ZF\u015aS, pracodawca ma obowi\u0105zek ustali\u0107 sytuacj\u0119 socjaln\u0105 pracownika jako osoby uprawnionej. Do tego konieczne jest podanie danych dotycz\u0105cych jego samego, jak i cz\u0142onk\u00f3w jego rodziny. Tymczasem zgoda (jako podstawa przetwarzania takich danych) jest z za\u0142o\u017cenia dobrowolna i w ka\u017cdym momencie mo\u017ce zosta\u0107 wycofana. Tym samym oparcie przetwarzania danych na tej podstawie jest mocno w\u0105tpliwe, gdy\u017c mog\u0142oby doprowadzi\u0107 do sytuacji uniemo\u017cliwienia realizacji obowi\u0105zk\u00f3w pracodawcy. Dlatego w tym przypadku zgoda jest zb\u0119dna, a ewentualne jej pobieranie komplikuje sprawy.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ponadto, dane osobowe, kt\u00f3re pracodawca przetwarza na potrzeby ZF\u015aS, dotycz\u0105 nie tylko pracownika, ale cz\u0119stokro\u0107 cz\u0142onk\u00f3w jego rodziny. I tu powstaje dylemat, jak w zgodzie z najnowszymi przepisami, przekaza\u0107 dane cz\u0142onka rodziny. Czy wystarczy o\u015bwiadczenie pracownika, czy te\u017c lepiej, by z\u0142o\u017cy\u0142 je cz\u0142onek rodziny osobi\u015bcie. Ustawa w tym zakresie niczego nie precyzuje. Zar\u00f3wno sama ustawa o ZF\u015aS, jak i uzasadnienie do ustawy wdra\u017caj\u0105cej RODO nie wskazuj\u0105, czy o\u015bwiadczenie powinna z\u0142o\u017cy\u0107 osoba ubiegaj\u0105ca si\u0119 o wyp\u0142at\u0119 \u015bwiadcze\u0144, czy te\u017c cz\u0142onek rodziny, kt\u00f3rego dane s\u0105 przetwarzane.<\/p>\n

 <\/p>\n

Co w powy\u017cszej kwestii radz\u0105 eksperci?<\/em><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Zdaniem niejednego z nich, taka zgoda powinna zosta\u0107 udzielona odr\u0119bnie, czyli zar\u00f3wno przez pracownika, jak i cz\u0142onka jego rodziny. Niekt\u00f3rzy z nich powo\u0142uj\u0105 si\u0119 tutaj na samo brzmienie art. 8 ust. 1a ustawy o ZF\u015aS, gdzie m\u00f3wi si\u0119 o udost\u0119pnieniu danych osoby uprawnionej. Tutaj ewidentnie ustawodawca pos\u0142u\u017cy\u0142 si\u0119 liczb\u0105 pojedyncz\u0105, a do jednej zgody za pracownika i cz\u0142onka rodziny wymagane by\u0142oby zastosowanie liczby mnogiej.<\/p>\n

 <\/p>\n

Z kolei zdaniem innych ekspert\u00f3w sytuacja wygl\u0105da nieco inaczej. Przy czym istotne jest, czy osob\u0105 uprawnion\u0105 do uzyskania \u015bwiadczenia i wnioskuj\u0105c\u0105 jest pracownik, czy te\u017c sam cz\u0142onek rodziny, z pomini\u0119ciem pracownika. W pierwszym przypadku o\u015bwiadczenie dotycz\u0105ce sytuacji socjalnej sk\u0142adane b\u0119dzie przez samego pracownika, zar\u00f3wno wobec jego danych osobowych, jak i cz\u0142onk\u00f3w jego rodziny. O\u015bwiadczenie sk\u0142ada bowiem nie cz\u0142onek rodziny, a pracownik, gdy\u017c to jego sytuacja socjalna jest badana.<\/p>\n

Natomiast w drugim przypadku (osob\u0105 uprawnion\u0105 do uzyskania \u015bwiadczenia socjalnego jest cz\u0142onek rodziny), o\u015bwiadczenie sk\u0142ada cz\u0142onek rodziny.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dlaczego niekt\u00f3rzy eksperci uwa\u017caj\u0105, \u017ce wystarczy o\u015bwiadczenie z\u0142o\u017cone przez pracownika?<\/em><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Wynika to z faktu, i\u017c przede wszystkim badana jest sytuacja socjalna pracownika. Przyk\u0142adowo okoliczno\u015b\u0107, ile cz\u0142onk\u00f3w rodziny posiada pracownik oraz jaki oni osi\u0105gaj\u0105 przych\u00f3d decyduje o sytuacji materialno-rodzinnej tego pracownika. Nawet badanie sytuacji \u017cyciowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej zawsze odnosi si\u0119 do osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego i to w\u0142a\u015bnie ta osoba powinna z\u0142o\u017cy\u0107 o\u015bwiadczenie.<\/p>\n

 <\/p>\n

Te zasady nie s\u0105 jednak takie jednoznaczne. Prze\u015bled\u017amy zatem dwie hipotetyczne sytuacje, zwi\u0105zane z uzyskiwaniem pomocy z ZF\u015aS:<\/p>\n