Z dniem 4 maja 2019 roku zacz\u0119\u0142y obowi\u0105zywa\u0107 w Polsce nowe przepisy, kt\u00f3re wprowadzi\u0142y sporo zmian w zakresie prawa pracy. Ich intencj\u0105 by\u0142o dostosowanie polskiego ustawodawstwa pod k\u0105tem zgodno\u015bci z unijn\u0105 dyrektyw\u0105 odno\u015bnie RODO. Sporo w\u0105tpliwo\u015bci zacz\u0119\u0142y obecnie budzi\u0107 sprawy zwi\u0105zane z rekrutacj\u0105 i danymi, o kt\u00f3re mo\u017cna poprosi\u0107 kandydat\u00f3w do pracy.<\/p>\n
<\/p>\n
Jakich danych mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 pracodawca od kandydata do pracy, wed\u0142ug nowych przepis\u00f3w kodeksu pracy?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Zgodnie ze stanem prawnym obowi\u0105zuj\u0105cym od 4 maja 2019 roku pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 od kandydata przedstawienia dwojakiego rodzaju danych. Mo\u017cemy je podzieli\u0107 na dane bezwarunkowe oraz warunkowe. Danymi bezwarunkowymi s\u0105:<\/p>\n Dane bezwarunkowe to takie, kt\u00f3rych pracodawca ma prawo za\u017c\u0105da\u0107 niezale\u017cnie od czegokolwiek. Ubiegaj\u0105c si\u0119 o prac\u0119, te dane nale\u017cy udost\u0119pni\u0107 przysz\u0142emu pracodawcy.<\/p>\n <\/p>\n Natomiast osobn\u0105 grup\u0119 stanowi\u0105 dane warunkowe. Oto one:<\/p>\n \u017b\u0105danie podania tych danych przysz\u0142emu pracodawcy jest mo\u017cliwe tylko w\u00f3wczas, gdy s\u0105 niezb\u0119dne do wykonywania pracy okre\u015blonego rodzaju lub na wskazanym stanowisku.<\/p>\n I w\u0142a\u015bnie ta \u201eniezb\u0119dno\u015b\u0107\u201d danych stanowi dzi\u015b dla os\u00f3b prowadz\u0105cych rekrutacj\u0119 ca\u0142kiem spore wyzwanie interpretacyjne.<\/p>\n <\/p>\n Jakie s\u0105 zatem mo\u017cliwe podej\u015bcia do okre\u015blenia niezb\u0119dno\u015bci danych?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Najrozs\u0105dniejszym wydaje si\u0119 w tej kwestii zastosowanie w praktyce co najmniej trzech podej\u015b\u0107. Oto te propozycje:<\/p>\n <\/p>\n Z tego rodzaju podej\u015b\u0107, najmniej korzystnym dla przysz\u0142ych pracodawc\u00f3w by\u0142oby podej\u015bcie pierwsze. Poza sfer\u0105 bud\u017cetow\u0105 naprawd\u0119 niewiele jest przepis\u00f3w powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cych, kt\u00f3re pozwala\u0142yby na weryfikacj\u0119 danych osobowych dotycz\u0105cych wykszta\u0142cenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej.<\/p>\n <\/p>\n Jakie stanowisko w tym wzgl\u0119dzie prezentuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej (MRPiPS)?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Zdaniem urz\u0119dnik\u00f3w tego resortu, je\u015bli ustawodawca nie okre\u015bli\u0142 warunk\u00f3w, w jakich zachodzi niezb\u0119dno\u015b\u0107 danych, nale\u017cy przyj\u0105\u0107, i\u017c decyzj\u0119 pozostawiono przysz\u0142ym pracodawcom jako administratorom danych osobowych. To jest bardzo korzystne dla przedsi\u0119biorstw stanowisko ministerstwa.<\/p>\n <\/p>\n Resort podkre\u015bla jednak, \u017ce nale\u017cy mie\u0107 na wzgl\u0119dzie zasad\u0119 minimalizacji danych, wynikaj\u0105c\u0105 z przepis\u00f3w RODO. Zatem pozyskane dane powinny by\u0107 adekwatne do celu w jakim s\u0105 przetwarzane. Odpowiedzialno\u015b\u0107 przed Urz\u0119dem Ochrony Danych Osobowych (UODO) ponosz\u0105 bowiem w\u0142a\u015bnie pracodawcy.<\/p>\n <\/p>\n Jakie z kolei stanowisko prezentuje Ministerstwo Cyfryzacji?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Podobnie jak MRPiPS, r\u00f3wnie\u017c resort cyfryzacji uwa\u017ca, i\u017c pracodawca ma dowolno\u015b\u0107 w ustaleniu zakresu danych, jakie chce i powinien weryfikowa\u0107. Dodatkowo urz\u0119dnicy wskazuj\u0105 na adekwatno\u015b\u0107 pozyskiwanych danych w stosunku do charakteru danego stanowiska pracy.<\/p>\n <\/p>\n Mo\u017cna te\u017c wywnioskowa\u0107, i\u017c b\u0119d\u0105 stanowiska pracy, gdzie \u017c\u0105danie podania wykszta\u0142cenia, nie b\u0119dzie mia\u0142o uzasadnienia. Mowa tu cho\u0107by o pracownikach ochrony czy osobach zajmuj\u0105cych si\u0119 utrzymaniem porz\u0105dku.<\/p>\n <\/p>\n A jak na t\u0119 kwesti\u0119 spogl\u0105da Urz\u0105d Ochrony Danych Osobowych (UODO)?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n UODO z kolei wskaza\u0142 wprost, \u017ce dane niezb\u0119dne wed\u0142ug nowych przepis\u00f3w to takie, kt\u00f3rych podanie b\u0119dzie s\u0142u\u017cy\u0142o udokumentowaniu spe\u0142nienia wymaga\u0144 okre\u015blonych w og\u0142oszeniu o prac\u0119.<\/p>\n <\/p>\n St\u0105d bardzo wa\u017cnym jest, by te wymagania by\u0142y precyzyjnie okre\u015blone i powstrzymywa\u0142y osoby prowadz\u0105ce rekrutacje przed domaganiem si\u0119 wi\u0119kszej ilo\u015bci informacji ni\u017c jest ta konieczne do potwierdzenia wymaga\u0144 okre\u015blonych w og\u0142oszeniu o prac\u0119.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Podsumowuj\u0105c, czysto teoretycznie pracodawca ma dowolno\u015b\u0107 w okre\u015blaniu zakresu danych, jakich za\u017c\u0105da od przysz\u0142ego pracownika. Nie mo\u017ce on jednak zapomina\u0107 o zasadzie minimalizacji oraz adekwatno\u015bci przetwarzanych danych ze stanowiskiem pracy i og\u0142oszeniem z wymienionymi wymogami.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Z dniem 4 maja 2019 roku zacz\u0119\u0142y obowi\u0105zywa\u0107 w Polsce nowe przepisy, kt\u00f3re wprowadzi\u0142y sporo zmian w zakresie prawa pracy.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1823,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"yoast_head":"\n\n
\n
\n