danych osobowych niezb\u0119dnych do pozyskania przez pracodawc\u0119 w zwi\u0105zku z podejmowaniem przez niego dzia\u0142a\u0144 przed zawarciem umowy o prac\u0119 oraz po jej zawarciu, reguluj\u0105 kwestie danych wra\u017cliwych, w tym pobierania danych biometrycznych od pracownika, stosowania monitoringu czy przetwarzania danych w zwi\u0105zku z realizacj\u0105 \u015bwiadcze\u0144 z zak\u0142adowego funduszu \u015bwiadcze\u0144 socjalnych.<\/p>\n
<\/p>\n
Przepisy te zaczynaj\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 od 4 maja 2019 roku.<\/p>\n
<\/p>\n
Jakie s\u0105 najwa\u017cniejsze podstawy przetwarzania danych osobowych?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Ot\u00f3\u017c zasadniczo wyr\u00f3\u017cni\u0107 mo\u017cna kilka podstaw do przetwarzania danych osobowych. Oto one:<\/p>\n <\/p>\n Z kolei w zakresie przetwarzania przez pracodawc\u0119 danych szczeg\u00f3lnej kategorii, wyr\u00f3\u017cni\u0107 mo\u017cemy nast\u0119puj\u0105ce rozwi\u0105zania:<\/p>\n <\/p>\n Co wa\u017cne, w zale\u017cno\u015bci od rodzaju dzia\u0142alno\u015bci pracodawcy i sposobu post\u0119powania przez niego z danymi osobowymi, konieczne mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 wskazanie innych ni\u017c wy\u017cej wymienione podstaw do przetwarzania danych osobowych.<\/p>\n <\/p>\n Jakie zmiany zajd\u0105 w zakresie danych osobowych podczas procesu rekrutacji?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Ustawa wprowadza zmiany w zakresie danych osobowych, jakich \u017c\u0105da\u0107 mo\u017ce pracodawca w toku prowadzonego post\u0119powania rekrutacyjnego w przedsi\u0119biorstwie. Te dane, wed\u0142ug nowych uregulowa\u0144, to:<\/p>\n <\/p>\n W por\u00f3wnaniu z dotychczas obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami w tej kwestii nast\u0105pi\u0142o ograniczenie mo\u017cliwych do udost\u0119pnienia danych. Obecnie pracodawca m\u00f3g\u0142 \u017c\u0105da\u0107 jeszcze podania imion rodzic\u00f3w oraz adresu zamieszkania lub adresu korespondencyjnego. Obecnie te dane uznane zosta\u0142y jako takie, kt\u00f3rych pracodawca nie mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107. Wprawdzie w katalogu danych pojawia si\u0119 sformu\u0142owanie \u201edane kontaktowe wskazane przez kandydata\u201d i tu mo\u017cna poda\u0107 dane adresowe, jednak nie jest to konieczne i to kandydat decyduje jakie dane poda pracodawcy.<\/p>\n <\/p>\n Ponadto, pracodawca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 domaga\u0107 si\u0119 od kandydata do pracy podania informacji o wykszta\u0142ceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia tylko wtedy, gdy jest to niezb\u0119dne do wykonywania pracy na okre\u015blonym stanowisku. \u017b\u0105danie podania innych danych jest co do zasady niedopuszczalne.<\/p>\n <\/p>\n Jak przeprowadzi\u0107 proces rekrutacji zgodnie z prawem?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n By stwierdzi\u0107, \u017ce proces rekrutacji zosta\u0142 przeprowadzony prawid\u0142owo, musi istnie\u0107 podstawa do przetwarzania danych kandydata do pracy. Tak\u0105 podstaw\u0105 jest mi\u0119dzy innymi zgoda przez niego udzielona. W przypadku za\u015b danych szczeg\u00f3lnej kategorii, zgoda mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 do ich przetwarzania tylko wtedy, gdy ich przekazanie nast\u0119puje z inicjatywy osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o prac\u0119 lub pracownika.<\/p>\n <\/p>\n Poza tym, \u017ce pracodawca musi wykaza\u0107, i\u017c tak\u0105 zgod\u0119 na przetwarzanie danych posiada, musi spe\u0142ni\u0107 jeszcze kilka innych istotnych warunk\u00f3w zwi\u0105zanych z przetwarzaniem takich danych, by proces rekrutacji m\u00f3c uzna\u0107 za przeprowadzony prawid\u0142owo. Ustawa zobowi\u0105zuje pracodawc\u0119 w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydata do:<\/p>\n <\/p>\n Jakie zmiany nast\u0105pi\u0105 w zakresie przetwarzania zgromadzonych danych osobowych pracownik\u00f3w?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Ustawa przede wszystkim doprecyzowuje rodzaj danych, jakie pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107, szczeg\u00f3lnie w zakresie danych biometrycznych oraz stosowania monitoringu w zak\u0142adzie pracy. Zgodnie z najnowszym stanem prawnym, od 4 maja 2019 roku pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 nast\u0119puj\u0105cy rodzaj danych pracownik\u00f3w:<\/p>\n <\/p>\n Co istotne, nie zawsze pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 podania wszystkich danych. W ka\u017cdym przypadku ma prawo \u017c\u0105da\u0107 nast\u0119puj\u0105cych danych: imi\u0119 i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i dane kontaktowe pracownika. Natomiast pozosta\u0142e dane mog\u0105 by\u0107 gromadzone tylko pod pewnymi warunkami. Przyk\u0142adowo, dane o wykszta\u0142ceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowej kariery tylko w przypadku, gdy jest to niezb\u0119dne do wykonywania okre\u015blonej pracy lub na okre\u015blonym stanowisku.<\/p>\n <\/p>\n Pracodawca, b\u0119d\u0105c dla pracownika administratorem przetwarzania danych osobowych, musi spe\u0142ni\u0107 wobec niego sw\u00f3j obowi\u0105zek informacyjny. M\u00f3wi\u0105c najpro\u015bciej, musi pracownika poinformowa\u0107 na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarza jego dane. Co istotne, przepisy nie precyzuj\u0105 w jaki spos\u00f3b pracodawca ma ten obowi\u0105zek wype\u0142ni\u0107, jednak obowi\u0105zuje zasada rozliczalno\u015bci, czyli udowodnienia, \u017ce takowy si\u0119 spe\u0142ni\u0142o.<\/p>\n Najbezpieczniejsz\u0105 zatem form\u0105 b\u0119dzie sporz\u0105dzenie jego tre\u015bci na pi\u015bmie i wr\u0119czenie pracownikowi wraz z po\u015bwiadczeniem odbioru. Taki dokument winien znale\u017a\u0107 si\u0119 w dokumentacji. Mo\u017ce te\u017c by\u0107 to forma za\u0142\u0105cznika do umowy o prac\u0119.<\/p>\n <\/p>\n Jakie zmiany przewidziane s\u0105 odno\u015bnie zgody jako podstawy przetwarzania danych osobowych oraz upowa\u017cnienia dla pracownik\u00f3w?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Zgoda jest i pozostaje jedn\u0105 z podstaw do przetwarzania danych osobowych. Nowe przepisy precyzuj\u0105 jednak, \u017ce brak zgody pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych lub jej odwo\u0142anie nie mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 do niekorzystnego traktowania tej osoby, a tak\u017ce nie mo\u017ce powodowa\u0107 wobec niej negatywnych konsekwencji. Przede wszystkim nie mo\u017ce stanowi\u0107 przyczyny uzasadniaj\u0105cej wypowiedzenie umowy o prac\u0119 lub jej rozwi\u0105zanie bez wypowiedzenia przez pracodawc\u0119.<\/p>\n <\/p>\n Natomiast w kwestii upowa\u017cnie\u0144, do przetwarzania danych szczeg\u00f3lnej kategorii mog\u0105 by\u0107 dopuszczone wy\u0142\u0105cznie osoby posiadaj\u0105ce pisemne upowa\u017cnienie do przetwarzania takich danych od pracodawcy. Ponadto pracodawca musi zobowi\u0105za\u0107 te osoby do zachowania tych danych w tajemnicy. Co istotne, ka\u017cdy, kto jest dopuszczony przez pracodawc\u0119 do przetwarzania danych osobowych musi posiada\u0107 pisemn\u0105 jego zgod\u0119.<\/p>\n <\/p>\n Co z danymi dotycz\u0105cymi karalno\u015bci pracownik\u00f3w?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 dane dotycz\u0105ce karalno\u015bci pracownik\u00f3w tylko, gdy stanowi\u0105 tak przepisy. Zatem pracodawca nie mo\u017ce ich \u017c\u0105da\u0107 od pracownika w spos\u00f3b dowolny.<\/p>\n <\/p>\n Sytuacje, w kt\u00f3rych pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 przedstawienia danych o karalno\u015bci, to mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n <\/p>\n Jakie uwarunkowania s\u0105 w zakresie wykorzystywania wizerunku?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 dane osobowe pracownika w postaci jego wizerunku, jednak tylko w sytuacji, gdy posiada na to jego zgod\u0119. Wizerunek mo\u017ce by\u0107 wykorzystywany w rozmaity spos\u00f3b, cho\u0107by na stronie internetowej, identyfikatorach czy social mediach pracodawcy. Istniej\u0105 jednak pewne przes\u0142anki, by podstaw\u0105 przetwarzania wizerunku nie by\u0142a zgoda pracownika, tylko prawnie uzasadniony interes administratora. Zgod\u0119 bowiem pracownik mo\u017ce odwo\u0142a\u0107, tym samym pracodawca nie m\u00f3g\u0142by jego wizerunku wykorzystywa\u0107 cho\u0107by na identyfikatorach. W tym drugim przypadku by\u0142oby to niemo\u017cliwe.<\/p>\n <\/p>\n Co z monitoringiem w przedsi\u0119biorstwie?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Cz\u0119st\u0105 praktyk\u0105 pracodawc\u00f3w jest instalowanie monitoringu, dzi\u0119ki czemu przetwarzane s\u0105 dane nie tylko pracownik\u00f3w, ale te\u017c i os\u00f3b trzecich (np. klient\u00f3w). Zgodnie z nowym stanem prawnym, monitoring mo\u017cna stosowa\u0107 w sytuacji konieczno\u015bci zapewnienia bezpiecze\u0144stwa pracownik\u00f3w, ochrony mienia lub kontroli produkcji b\u0105d\u017a zachowania w tajemnicy informacji, kt\u00f3rych ujawnienie mog\u0142oby narazi\u0107 pracodawc\u0119 na szkod\u0119. Ustawa doprecyzowuje, \u017ce instalacja monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, sto\u0142\u00f3wkach oraz palarniach wymaga uzyskania przez pracodawc\u0119 zgody zak\u0142adowej organizacji zwi\u0105zkowej, a je\u017celi takowej nie ma \u2013 zgody przedstawicieli pracownik\u00f3w. Dodatkowo wskazano, \u017ce monitoring nie mo\u017ce dotyczy\u0107 pomieszcze\u0144 udost\u0119pnionych zak\u0142adowej organizacji zwi\u0105zkowej.<\/p>\n <\/p>\n Pracodawcy, kt\u00f3rzy korzystaj\u0105 z monitoringu, maj\u0105 obowi\u0105zek:<\/p>\n <\/p>\n Ponadto, z uwagi na to, \u017ce nagrany wizerunek mo\u017ce dotyczy\u0107 os\u00f3b trzecich, nale\u017cy wobec nich spe\u0142ni\u0107 obowi\u0105zek informacyjny. Zatem, poza oznaczeniem pomieszcze\u0144 i monitorowanego obiektu w spos\u00f3b widoczny, nale\u017cy jeszcze zamie\u015bci\u0107 odpowiednie tablice informacyjne.<\/p>\n <\/p>\n Jak nowa ustawa reguluje kwestie danych biometrycznych?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n W zgodzie z najnowsz\u0105 definicj\u0105 i przepisami RODO dane biometryczne oznaczaj\u0105 dane osobowe, kt\u00f3re wynikaj\u0105 ze specjalnego przetwarzania technicznego, a dotycz\u0105 cech fizycznych, fizjologicznych lub behawioralnych osoby fizycznej oraz umo\u017cliwiaj\u0105 lub potwierdzaj\u0105 jednoznaczn\u0105 identyfikacj\u0119 tej osoby (wizerunek twarzy lub dane daktyloskopijne). Dane biometryczne s\u0105 danymi szczeg\u00f3lnej kategorii i ich przetwarzanie z za\u0142o\u017cenia jest obarczone wi\u0119kszymi ograniczeniami. Aby przetwarzanie takich danych by\u0142o mo\u017cliwe na podstawie zgody, wymagane jest, by osoba jej udzielaj\u0105ca ubiega\u0142a si\u0119 o prac\u0119 b\u0105d\u017a by\u0142a pracownikiem, przy czym zgoda ta musi by\u0107 zupe\u0142nie dobrowolna.<\/p>\n <\/p>\n Co istotne, przetwarzanie fotografii nie zawsze b\u0119dzie stanowi\u0107 przetwarzanie szczeg\u00f3lnych kategorii danych osobowych, gdy\u017c fotografie s\u0105 traktowane jako \u201edane biometryczne\u201d tylko wtedy, gdy w wyniku ich przetwarzania mo\u017cna jednoznacznie dokona\u0107 identyfikacji danej osoby. Ustawa ponadto nie precyzuje katalogu danych biometrycznych, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 przetwarzane.<\/p>\n <\/p>\n Jakie zmiany przewidziano w zakresie bada\u0144 lekarskich?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Od 4 maja 2019 roku wprowadzona zosta\u0142a mo\u017cliwo\u015b\u0107 niekierowania nowo przyj\u0119tych pracownik\u00f3w na badania lekarskie. Zgodnie z ni\u0105, osoby przyjmowane do pracy na dane stanowisko u innego pracodawcy w ci\u0105gu 30 dni po rozwi\u0105zaniu lub ustaniu poprzedniego stosunku pracy, nie musz\u0105 przechodzi\u0107 bada\u0144 lekarskich przed dopuszczeniem do pracy, je\u017celi posiadaj\u0105 aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzaj\u0105ce brak przeciwwskaza\u0144 do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu do pracy. Ponadto, nowy pracodawca musi stwierdzi\u0107, \u017ce warunki te odpowiadaj\u0105 warunkom nowego stanowiska pracy.<\/p>\n <\/p>\n Powy\u017cszy przepis nie odnosi si\u0119 do os\u00f3b przyjmowanych na stanowiska o szczeg\u00f3lnie niebezpiecznym charakterze pracy.<\/p>\n <\/p>\n Co zmieni si\u0119 w zakresie zak\u0142adowego funduszu \u015bwiadcze\u0144 socjalnych?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Nowa ustawa precyzuje, i\u017c przekazanie przez pracownika danych osobowych (jego i cz\u0142onk\u00f3w jego rodziny), na potrzeby skorzystania ze \u015bwiadcze\u0144 zak\u0142adowego funduszu \u015bwiadcze\u0144 socjalnych (ZF\u015aS) musi mie\u0107 form\u0119 o\u015bwiadczenia. Ustawa nie ustanawia wzoru takiego o\u015bwiadczenia, wi\u0119c mo\u017ce ono przybiera\u0107 dowoln\u0105 posta\u0107.<\/p>\n Z kolei przyznanie pracownikom dost\u0119pu do danych osobowych innych pracownik\u00f3w, dotycz\u0105ce zdrowia, a przetwarzanych w ramach ZF\u015aS mo\u017ce mie\u0107 miejsce tylko na podstawie pisemnego, imiennego upowa\u017cnienia wystawionego przez pracodawc\u0119.<\/p>\n <\/p>\n Zalecane jest, by pracodawca prowadzi\u0142 szczeg\u00f3\u0142owy rejestr os\u00f3b, kt\u00f3rym nada\u0142 upowa\u017cnienia do przetwarzania poszczeg\u00f3lnych rodzaj\u00f3w danych osobowych.<\/p>\n <\/p>\n Dane osobowe niezb\u0119dne dla ZF\u015aS dotycz\u0105 o\u015bwiadcze\u0144 i za\u015bwiadcze\u0144 o sytuacji \u017cyciowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i maj\u0105tkowej pracownika ubiegaj\u0105cego si\u0119 o \u015bwiadczenie. Ustawa nie okre\u015bla katalogu wymaganych dokument\u00f3w.<\/p>\n <\/p>\n Jakie dzia\u0142ania powinien podj\u0105\u0107 pracodawca, by dostosowa\u0107 si\u0119 do nowych wymog\u00f3w w zakresie ochrony danych osobowych pod k\u0105tem ZF\u015aS?<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Poza modyfikacjami wzor\u00f3w wniosku o \u015bwiadczenia z ZF\u015aS (uwzgl\u0119dniaj\u0105ce o\u015bwiadczenia) oraz nadaniem oddelegowanym pracownikom odpowiednich uprawnie\u0144, przedmiotem jego zainteresowania powinny by\u0107 jeszcze:<\/p>\n <\/p>\n PODSUMOWANIE \u2013 czyli jak przetwarza\u0107 dane pracownik\u00f3w zgodnie z najnowsz\u0105 ustaw\u0105, od dnia 4 maja 2019 roku.<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n W procesie rekrutacji<\/em><\/strong><\/p>\n \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n W trakcie zatrudnienia<\/em><\/strong><\/p>\n \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n danych osobowych niezb\u0119dnych do pozyskania przez pracodawc\u0119 w zwi\u0105zku z podejmowaniem przez niego dzia\u0142a\u0144 przed zawarciem umowy o prac\u0119 oraz<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1793,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"yoast_head":"\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n