S\u0142owo to pochodzi z j\u0119zyka angielskiego. \u201eOn board\u201d znaczy po polsku \u201ena pok\u0142adzie\u201d \u2013 onboarding b\u0119dzie wi\u0119c rozumiany jako wprowadzenie nowego pracownika w zakres jego zada\u0144. Badania pokazuj\u0105, \u017ce skuteczne przeszkolenie pozwala zatrzyma\u0107 firmie najlepszych zatrudnionych na wiele lat. Sam termin zgodnie z definicj\u0105 HR to wspieranie nowego pracownika w taki spos\u00f3b, by ten czu\u0142 si\u0119 doceniany ju\u017c od pierwszych dni swojej pracy. System ten ma na celu umo\u017cliwienie nawi\u0105zania kontakt\u00f3w z innymi pracownikami, wdro\u017cenia si\u0119 w struktur\u0119 przedsi\u0119biorstwa i poznania jej sposob\u00f3w dzia\u0142ania. Zazwyczaj adaptacja trwa do 3 miesi\u0119cy (w wielu firmach ten czas okre\u015blany jest mianem \u201eokresu pr\u00f3bnego\u201d), podczas kt\u00f3rych nowo zatrudniony ma szans\u0119 na zaznajomienie si\u0119 z obowi\u0105zkami czy firmow\u0105 atmosfer\u0105.<\/p>\n
W wielu firmach wprowadzenie nowego pracownika ogranicza si\u0119 do pokazania mu najwa\u017cniejszych miejsc w biurze i przekazania pliku dokument\u00f3w dotycz\u0105cych bezpiecze\u0144stwa i innych procedur. St\u0105d ju\u017c po pierwszym miesi\u0105cu wielu zatrudnionych rezygnuje z nowego stanowiska, na co wp\u0142yw ma przede wszystkim brak jakiegokolwiek wsparcia ze strony prze\u0142o\u017conych. Skuteczny i co najwa\u017cniejsze, profesjonalny onboarding powinien sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z kilku krok\u00f3w:<\/p>\n
1. Kwestie administracyjne i biurowe<\/u><\/p>\n
Cho\u0107 mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 to oczywiste, na pocz\u0105tek warto przygotowa\u0107 dla nowej osoby stanowisko pracy dostosowane do wykonywanych przez ni\u0105 obowi\u0105zk\u00f3w (np. biurko i komputer). Nale\u017cy zadba\u0107 te\u017c o wszystkie dost\u0119py \u2013 np. do biura, je\u017celi wej\u015bcie wymaga u\u017cycia karty czy do pracowniczego e-maila lub intranetu. Istotne s\u0105 te\u017c dokumenty (zw\u0142aszcza umowa), kt\u00f3re powinno podpisa\u0107 si\u0119 ju\u017c pierwszego dnia pracy!<\/p>\n
2. Nawi\u0105zanie kontakt\u00f3w<\/u><\/p>\n
Nie ma nic gorszego ni\u017c zatrudnienie nowego pracownika i nieprzedstawienie go reszcie firmy. Je\u017celi nie ma mo\u017cliwo\u015bci zrobienia tego osobi\u015bcie, mo\u017cna zawsze wys\u0142a\u0107 do wszystkich e-maila z tak\u0105 informacj\u0105. S\u0105 te\u017c przedsi\u0119biorstwa, w kt\u00f3rych nie zawsze b\u0119dzie to mo\u017cliwe \u2013 wtedy wystarczy, \u017ce nowy pracownik pozna osoby ze swojego dzia\u0142u oraz szefa i najwa\u017cniejszych kierownik\u00f3w w firmie.<\/p>\n
3. Wyznaczanie mentora<\/u><\/p>\n