Obsługa płacowa oraz kadrowa w profesjonalnej firmie wymaga stałego śledzenia zamian, jakie zachodzą w przepisach. Stałe sprawdzanie informacji na temat prawa pracy czy ubezpieczeń społecznych to podstawa. Niezwykle wygodnym rozwiązaniem może być wykorzystanie programu, którego zadaniem jest uproszczenie prowadzenia rozliczeń płacowych, kadrowych czy ubezpieczeń. Na rynku mamy wiele oprogramować kadrowo-płacowych. Jednak co powinien zawierać idealny program?
Czy warto stosować program kadrowo-płacowy?
Obecne programy kadrowo-płacowe (system HR) oferują wsparcie pracowników działu płac i kadr. Udostępniają one konkretne dane, oferują łatwe wyszukiwanie czy filtrowanie danych informacji. Dzięki wykorzystaniu odpowiedniego oprogramowania możemy zaoszczędzić pieniądze czy czas pracowników. W przypadku prowadzenia dużej firmy drobne błędy są bardzo często spotykane. Tutaj to niemożliwe, system zadba o to, aby wszystko zostało poprawnie udokumentowane. Nie możemy jednak zapomnieć o stałej aktualizacji takich programów, gdyż prawo stale się zmienia. Jednak największą zaletą takiego programu jest bezpieczeństwo, które zapewnia na najwyższym poziomie.
Wybór odpowiedniego programu
Programy kadrowo-płacowe są przeznaczone zarówno dla małych firm, jak i ogromnych korporacji. Czas pracy czy rodzaj wynagrodzenia nie ma większego znaczenia. Najlepiej zdecydować się na program, który jest kompatybilny z e-ZUS oraz PUE. Takie wybór jest najbardziej uniwersalny oraz zadowoli niemalże każdego klienta.
Co powinno zawierać oprogramowanie kadrowo-płacowe?
Najważniejszym zadaniem takiego programu jest bardzo proste tworzenie umów. To podstawa i taką funkcję powinien posiadać, każdy program kadrowo-płacowy. Modernistyczny generator umożliwia łatwe generowanie umów zlecenie, o pracę czy o dzieło. Program powinien umożliwiać dostosowanie wszelkich elementów do personalnych potrzeb użytkownika. Kolejną rzeczą, która jest niezwykle ważna to funkcja rozliczania wynagrodzeń. Jest to niezwykle wygodne, w momencie sporządzania listy płac, kiedy pod uwagę trzeba wziąć urlopy, czy nieobecności z powodu choroby.
Elektroniczne akta osobowe oraz komunikacja w firmie
Od początku roku 2019 pracodawca ma możliwość zdecydowania czy chce prowadzić akta w formie papierowej, czy elektronicznej. Zaimplementowane rozwiązanie elektronicznego prowadzenia akt osobowych znacznie przyśpiesza oraz ułatwia cały proces. Pobieranie wszelkich zaświadczeń, czy innych dokumentów związanych z pracownikami przy wykorzystaniu takiego systemu jest bardzo proste.
W dużych firmach bardzo często przepływ informacji nie stoi na wysokim poziomie. Zatrudniona osoba, która ma założony swój profil w systemie, jest w stanie skontaktować się ze swoim przełożonym. Takie rozwiązanie jest bardzo przydatne np. kiedy pracownik chcę złożyć wniosek o urlop.
Oprogramowanie kadrowo-płacowe to świetne rozwiązanie. Ułatwia ono wiele zadań oraz umożliwia zaoszczędzenie pieniędzy. Warto z niego korzystać, gdyż ma ono wiele zalet, a wad praktycznie żadnych.
Ekspert w dziedzinie HR oraz rynku pracy z wieloletnim doświadczeniem. Praca w branży HR pozwoliła na poznanie wielu ciekawych technik rekrutacyjnych. Na blogu udziela porad a także opisuje procesy związane z prowadzeniem rekrutacji bądź też firmy.