Gdzie i kiedy złożyć e-sprawozdanie

Urzędy Skarbowe zamknięte, Poczta Polska wprowadza ograniczenia w godzinach działania. Co ze sprawozdaniami finansowymi? Czy w czasie epidemii czeka mnie wielogodzinna kolejka na poczcie? NIE. E-sprawozdania finansowe obecnie stają się nie tylko nowoczesnym narzędziem pracy, ale i ogromnym udogodnieniem dla jej użytkowników. Kiedy i jak sporządzić i złożyć e-sprawozdanie finansowe?

Termin na sporządzenie i złożenie e-sprawozdania (dokładne informacje)

e-Sprawozdania finansowe należy sporządzić w terminie nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, więc w przypadku jeżeli rok obrotowy 2019 był równy kalendarzowemu – sprawozdanie finansowe należy złożyć do 31 marca 2020 roku.  Następnie, termin zatwierdzenia takiego dokumentu wynosi maksymalnie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli w przypadku roku obrotowego zgodnego z kalendarzowym – do 30 czerwca 2020 roku. Następnie biegnie jeszcze jeden termin, do złożenia sprawozdania finansowego do:

• KRS w terminie do 15 dni od jego zatwierdzenia;
• do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – w terminie złożenia zeznania (30.kwietnia);
• do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – w terminie  10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, a jednocześnie obowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego.

Wyciąg z przepisów:

Ustawa o rachunkowości

Art.  69.  [Składanie rocznego sprawozdania finansowego w rejestrze sądowym; publikacja oświadczenia lub sprawozdania na temat informacji niefinansowych]

1.  Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 – także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Miejsce złożenia e-sprawozdania

Elektronicznych e-sprawozdań nie składa się nigdzie w „oryginale”. Składający nie musi odwiedzać Urzędu Skarbowego, nie musi również iść korzystać z usług Poczty Polskiej. E-sprawozdanie przygotowuje się (z zasady) na komputerze i przesyła przez internet. Podobnie jak w przypadku e-deklaracji podatkowych PIT online należy pamiętać, że ustawodawca określił specjalne wymogi dla plików elektronicznych. Ma to służyć zarówno integralności dokumentu, który nie powinien móc być podrobiony (kwestie odpowiednich podpisów) jak i bezpieczeństwa i ochrony poufnych danych finansowych. Dlatego błędem jest wysyłanie e-sprawozdania w nieodpowiedniej formie.

• dla jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, nie sporządzających sprawozdań zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, e-sprawozdanie winno zostać przesłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Krajowego Rejestru Sądowego (system elektroniczny udostępniany jest przez Ministra Sprawiedliwości);
• dla osób fizycznych, podatników podatku dochodowego, prowadzących księgi rachunkowe i mających obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego, e-sprawozdanie powinno zostać wysłane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (z wykorzystaniem aplikacji publicznej, lub aplikacji komercyjnych poprzez wykorzystanie interfejsu webAPI);
• dla osób prawnych, podatników podatku dochodowego, nie wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, ale obowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, e-sprawozdanie powinno zostać przesłane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej podobnie w sposób komunikacji elektronicznej (aplikacja publiczna lub komercyjna).