Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?

Ewidencja czasu pracy to obowiązek, który ciąży na wszystkich pracodawcach. Nie jest on jednak pozbawiony sensu. Dzięki tej czynności można precyzyjnie naliczyć wynagrodzenie za przepracowane godziny oraz skontrolować, kiedy konkretnie pracownik zajmował się obowiązkami służbowymi. 

W jaki sposób działa Rejestracja Czasu Pracy?

W miejscu pracy montuje się terminale, na których pracownicy będą rejestrować swoją obecność po pojawieniu się w firmie. Mogą w tym celu użyć karty zbliżeniowej lub hasła w postaci kodu PIN. Inną opcją jest wykorzystanie danych biometrycznych takich jak odcisk palca, czy identyfikacja twarzy. 

Osoby pełniące funkcję operatorów systemu instalują na swoich komputerach aplikację, która nadaje im określone uprawnienia. Dzięki niej mają dostęp do danych dotyczących obecności podwładnych. Dotyczą one czasu pracy, wyjść pracowników, nadgodzin, przerw i spóźnień, co umożliwia dokładne naliczenie należności. Jeśli zaciekawił Cię sposób działania RCP – biosys.pl udostępnia na swojej stronie wiele dodatkowych informacji. 

Dlaczego warto wdrożyć RCP w firmie?

System Rejestracji Czasu Pracy sprawdza się przede wszystkim w dużych firmach, które zatrudniają wiele osób. Kontrolowanie ich pracy tradycyjnymi metodami nie jest proste i może powodować, że w rozliczenia godzinowe wkradną się nieścisłości. Każdy, komu zależy na sprawiedliwym opłacaniu pracowników, ale także oczekuje od nich wydajnej pracy skorzysta na systemie instalacji systemu RCP.

Rozwiązanie to umożliwia sprawne raportowanie i analizowanie danych, a także generowanie zbiorczych plików m.in. w Excelu, które w przejrzysty sposób ukazują obraz sytuacji. Aby system sprawnie działał trzeba umieścić w grafiku dane pracowników oraz przedział godzinowy ich pracy. 

Montaż Rejestracji Czasu Pracy pozwala na prowadzenie kontroli pracowników w sposób przejrzysty tak, aby wszystkie informacje na temat ich obecności w firmie były łatwo dostępne. Jest to ułatwienie dla pracodawcy, ponieważ wpływa na motywację i efektywność osób zatrudnionych. Pracownicy z kolei mają gwarancję, że będą traktowani zgodnie z Kodeksem Pracy, a przepracowane godziny na pewno zostaną opłacone.  System RCP to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala na lepszą koordynację procesów w firmie i zaoszczędzenie pieniędzy, które zostałyby wydane na prowadzenie rozbudowanych działów kadr i księgowości. Jeśli chcesz, aby Twoje przedsiębiorstwo działało sprawniej, a część procesów uległa automatyzacji, odezwij się do nas.